Office Assistant Health Care - Mobiele equipe > UZ BRUSSEL > Joboolo BE :
Société : UZ BRUSSEL Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
Voorbereiding van medische dossiers voor consultatieOpmaken en opvolgen van de medische verslaggevingBeheren en registreren van de administratie m.b.t.
conventies / convocatiesOpvolgen van medische attesten… Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en).
Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
Opmaken planning van artsenBeheren van de aan - & afwezigheden van de artsenBeheren van vergaderzalenAdministratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia..
.
… Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
Instaan voor de postverdelingBestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren… Je overlegt met artsen, verpleegkundigen en verschillende paramedische specialisten voor het opstellen van weekschemas en planningenJe werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
Uitwisselen van relevante informatie i.v.m.
afspraken en agendabeheerOptimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging… Welke collega zoeken we? Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur HealthCareOffice Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking).Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.Je bent positief, communicatief en teamgericht.Je bent sterk in plannen en organiseren.Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
Wat kunnen we jou bieden? Een voltijds contract van onbepaalde duur.Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.Extralegale voordelen:
Aanvullend pensioenfonds;Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;Verzekering gewaarborgd inkomen; UZ BRUSSEL Brussels Brussels
