Medewerker organisatie en administratie van grootschalig onderwijsonderzoek - Leuven > KU Leuven > Joboolo BE :
Company : KU Leuven Location : Aarschot Flanders From : Talent BE
Het is essentieel dat je vlot kan werken met Microsoft Office programma’s (Word, Excel, Outlook, Access en PowerPoint).
Ervaring met InDesign en software voor online enquêtering is een pluspunt, net zoals ervaring met de gespecialiseerde software IEA WinW3S en IEA DME.
Je bent in elk geval bereid om je hierin te bekwamen.Je kan je feilloos uitdrukken in het Nederlands.
Je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels waardoor je de internationale richtlijnen goed kan begrijpen en correct kan uitvoeren.Je kan na afstemming met de onderzoekscoördinator vlot zelfstandig werken en initiatief nemen, maar je bent ook een goede teamspeler.
Je bent bereid om samen na te denken over de beste werkwijze en om ervaringen te delen met collega’s.
Door over de grenzen van je eigen takenpakket heen te kijken, draag je bij aan de goede en aangename werking van het team en van het CO&E als inspirerende onderzoeksomgeving.Je bent goed in je eigen timemanagement.
Je werkt gestructureerd, systematisch en met oog voor detail.
Je begrijpt hoe belangrijk het is om de deadlines te halen. Je bent bereid om je verlof af te stemmen op drukke periodes in het project.
Het zal allicht niet haalbaar zijn om je ruim vrij te roosteren in elke schoolvakantie.Je houdt van afwisseling in je takenpakket.
Occasionele handenarbeid schrikt je niet af.Je kan discreet werken en bent goed op de hoogte van de GDPR-richtlijnen.
De onderzoeksresultaten zullen lang onder embargo staan en de respondenten hebben recht op een anonieme verwerking van hun gegevens.
Het is voor jou vanzelfsprekend dat je dit vertrouwen niet schaadt. Het CO&E zoekt een medewerker die de administratieve en organisatorische taken die gepaard gaan met de dataverzamelingen, alsook aspecten van de basisrapportering in handen kan nemen.
In de eerste plaats gaat het om het Vlaamse Luik van de Progress in International Reading Literacy Study (PIRLS).
Dit internationale onderzoek onder leiding van de IEA brengt de leesvaardigheid van leerlingen in het vierde leerjaar in kaart.
Het verzamelt ook contextuele informatie aan de hand van vragenlijsten voor hun ouders, leerkrachten en schoolteams.
Op termijn kan je ook ingeschakeld worden voor andere projecten met een gelijkaardig verloop.Je zal samen met de projectcoördinator verantwoordelijk zijn de organisatie van de grootschalige toetsafnames.
Je zorgt dat deze tijdig en vlekkeloos kunnen verlopen en dat de verzamelde gegevens correct verwerkt worden tot databestanden die klaar zijn voor analyse.
Hierbij volg je nauwgezet de internationale richtlijnen op, terwijl je voorstellen doet voor goede invullingen van alle vrije speelruimte die we als Vlaams onderzoeksteam hebben op logistiek, administratief en organisatorisch vlak.In elke fase van het onderzoek bestudeer je de relevante (Engelstalige) documentatie grondig en volg je de digitale briefings om vertrouwd te raken met de internationale richtlijnen en deeldoelstellingen.
Je interpreteert en vertaalt deze instructies naar de Vlaamse context en legt ze naast de wensen van het eigen projectteam om tot een concrete invulling te komen van je takenpakket. Je zorgt voor een succesvolle respondentenwerving, waarbij je je communicatietalent inzet om in te spelen op vragen en bezorgdheden.
Ook tijdens het verdere onderzoeksverloop ben jij het eerste aanspreekpunt voor onder meer honderden schooldirecteurs en leerkrachten en duizenden ouders.Je treedt ook op als aanspreekpunt en dagelijks begeleider van verschillende tijdelijke medewerkers:
(1) Je selecteert vertalers, geeft hen de nodige instructies en volgt de voortgang van hun werk op waarbij je eventuele problemen tijdig signaleert.
(2) Je helpt het schoolpersoneel om vooraf hun ICT-infrastructuur te testen volgens de internationale richtlijnen.
(3) Je zoekt actief mee naar toetsbegeleiders, zorgt voor hun aanstelling als vrijwillig medewerker en assisteert bij het opmaken van hun werkplanning en briefing.
Nadien doe je het nodige om de terugbetaling van hun onkosten te verzekeren.
Tijdens de afnameperiodes sta je voor deze toetsbegeleiders paraat om onverwachte praktische problemen op te lossen.
Je inventariseert veel voorkomende problemen en doet voorstellen om deze aan te pakken.
(4) Je staat in voor de selectie, aanwerving en dagelijkse aansturing van jobstudenten die helpen met logistieke taken en data-invoer.Je bent verantwoordelijk voor de lay-out van toetsen, vragenlijsten, begeleidende documenten en rapporten met Microsoft Office programma’s en gespecialiseerde toets - en surveysoftware.Je zorgt dat alle tastbare toetsmaterialen en documentatie tijdig en correct in postpakketten terecht komen en verstuurd worden. Voor terugkerende postpakketten denk je een goede verwerkingsstrategie uit.
Je begeleidt en controleert de data-invoer en de scoring van open vragen, volgens de strike internationale richtlijnen.Je beheert de databanken met onderzoeksgegevens.Occasioneel zal jou gevraagd worden om stukken tekst aan te leveren voor jaarverslagen en andere rapporten voor de opdrachtgever.Je werkt mee aan de eindrapportering door tabellen, grafieken en interpretaties uit het internationale eindrapport te vertalen, bijkomende grafieken op basis van eenvoudige descriptieve analyses te maken, en korte beschrijvende teksten te schrijven.Je beheert het kantoormateriaal en plaatst bestellingen.Je biedt logistieke ondersteuning (lokalen reserveren, catering regelen,…).De onderzoekseenheid Onderwijskunde van de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen van de KU Leuven tracht processen die zich afspelen in onderwijscontexten te begrijpen en te verbeteren.
Het Centrum voor Onderwijseffectiviteit en –evaluatie (CO&-E) is een geleding van deze onderzoekseenheid.
Onderzoekers aan het CO&E bestuderen de relatie tussen enerzijds de leerresultaten of schoolloopbanen van leerlingen, en anderzijds kenmerken van scholen, leerkrachten en klassen.
Centraal staan de vragen ‘hoe goed werkt ons onderwijs?’, ‘hoe meten we dit zo zuiver mogelijk?’ en ‘wat werkt voor wie?’.
Die vragen beantwoorden we voor een breed scala aan cognitieve en niet-cognitieve uitkomsten, meestal in het lager of het secundair onderwijs.Het CO&-E heeft een rijke ervaring met het organiseren en het verwerken van resultaten van grootschalige toetsafnames (bijvoorbeeld de periodieke peilingen en de internationale studies PIRLS, TIMSS, ICILS, IELS en ESLC) en van longitudinale studies waarbij leerwinstmeting centraal staat (bijvoorbeeld het LOSO-, SIBO - en LiSO-onderzoek).We bieden een 100% of 80% tewerkstelling van onbepaalde duur aan, de start zou voorzien zijn rond 1 juli 2024.Je krijgt de gelegenheid om mee te werken aan een grootschalig, internationaal project dat een reële bijdrage vormt voor het onderwijsveld.Je komt terecht in een bruisend onderzoekscentrum, bij collega’s die gebeten zijn door het onderwijs en die met plezier met jou zullen samenwerken om samen het onderste uit de kan te halen.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5.
Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. KU Leuven AarschotFlanders
