Management en Facilitaire departement/assistent > Antwerp > Joboolo BE :
Company : Daoust Location : Antwerp Flanders From : Talent BE
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van bepaalde dossiers en neemt de nodige acties indien noodzakelijk.
Voor de Facilitair Manager:
• je staat bij in de dagelijkse werkorganisatie. • Je staat in voor de dagelijkse interventieaanvragen bij de leveranciers die per mail toekomen vanuit de winkel. • Je staat in voor het beheer van de lopende facilitaire zaken en voegt deze toe aan ons facilitair programma (Excel). • Buiten de facilitaire zaken, komen hier :
de verzekeringsdossiers bij.
Jij zal hier in eerste instantie het spreekpunt zijn met de winkels/klanten en met onze makelaar. de auto-vloot; waaronder follow-up van PV’s, tankkaarten, autoverzekering en natuurlijk ook de bestelwagens van de winkels.
het mobiele telefoongebeuren; met name gsm’s en abonnementen valt onder dit departement. Uw profiel Je bent in het bezit van een bachelor diploma in de richting van secretariaat talen of managementassistent met minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Competenties • Een ervaring in de facilitaire wereld/verzekeringen is zeker ook een pluspunt • Je hebt kennis van MS-office • Je bent een administratieve duizenpoot, beheer oproepen, beheer agenda, memo’s opmaken, verwerken en rapporten uitvoeren • Je hebt een perfecte kennis in de Nederlandse taal en een zeer goede kennis in het Frans. • Je bent communicatief sterk Specifieke competenties voor de job:
• Bureauticamateriaal gebruiken • Efficiënte opzoekingen op inter - en intranet maken • Een softwarepakket voor tekstverwerking gebruiken • Rekenbladpakket praktisch toepassen en zeer goed mee kunnen werken • Goed kunnen werken met macro’s • Dactylografie • Gegevens verzamelen, registreren, klasseren en beheren • Dossiers samenstellen en opvolgen • Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Frans vlot hanteren Je beschikt over de volgende vaardigheden:
• Discreet • Zelfstandig werken • Klantgericht zijn • Analytisch denken • Flexibel zijn • Innoveren • Organiseren • Planmatig werken Aanbod klant • Interim met optie vast.
