Société : Manpower BE Lieu : Ghent Flanders Site source : Talent BE
Verder zorg je ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd.
Je stelt brieven op en zorgt dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
Je krijgt hiervoor hulp van de facility managers en juridische collegas.
Dit zowel in het Nederlands, Frans en Engels.
Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie en de controle van papieren van arbeiders.
Door effectieve communicatie met de klant zorg je voor regelmatige opvolging van de openstaande aanvragen.
Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl.
Verder ga je ook puur administratieve zaken uitvoeren zoals lijsten trekken, kantoormateriaal bestellen of digitaliseren van documenten.
Je vindt dit een leuke afwisseling van je andere taken.
Tot slot ben je een luisterend oor voor jouw collegas en weet je hen in de juiste richting te sturen.
Candidate Profile:
Je hebt minstens een ASO diploma op zak in combinatie met minstens 5 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands, Frans en Engels Je hebt zin voor innovatie, werkt graag zelfstandig Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
Je bent contactvaardig en communicatief.
Je vindt zonder probleem je weg in MS Office, Sharepoint en andere applicaties.
What Client Offers:
Je komt terecht in een grote organisatie waar je verticaal en horizontaal kan doorgroeien en die opleidingsmogelijkheden biedt Manpower BE GhentFlanders
