Société : Unique Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
- Je zorgt voor een ciënt archiefbeheer van alle juridische dossiers en je kan op een gestructureerde manier documenten klasseren en terugvinden.
Jobgerelateerde competenties:
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ..
.
); De activiteiten van een team coördineren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren; Telefonische oproepen en bezoekers filteren; Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren; Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren; Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern; Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ..
.
); Brieven, verslagen, nota’s, ..
.
opstellen en redigeren; Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren; Profiel Je hebt een secretariaatsopleiding of gelijkwaardig niveau door ervaring;.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Je hebt een goede beheersing van MS Office pakket (Word, Excel, Power Point); Enige affiniteit met juridische terminologie is een troef; Je bent in staat om zelfstandig te werken en het takenpakket vlot te organiseren met zin voor initiatief; Je bent een uitstekende planner en respecteert deadlines;.
Je kan proactief denken en je zoekt steeds naar oplossingen; Je bent een teamplayer en altijd bereid om collega’s te helpen; Je werkt precies en nauwgezet; Je gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke informatie.
Aanbod Voltijds contract; Een aangename, moderne en dynamische werkomgeving waar je als professionele medewerker de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen; Een marktconforme verloning met een aantrekkelijk salarispakket. Bedrijfsinfo Advocatenkantoor zoekt ManagementAssistant Nederlands/Frans. Unique BrusselsBrussels
