Company : Start People Inhouse Wengage Vlaanderen Location : Machelen Flanders From : Talent BE
Tijdens het uitvoeren van deze taken richt je je voornamelijk op de realisatie van tevreden/geïnformeerde werknemers.
Je beheert van A tot Z de administratie van het personeel (contracten, addenda, wijzigingen ,..
) en vult de nodige sociale documenten in.
Je bent het aanspreekpunt voor je collega-medewerkers in verband met hun personeelsdossier, vakantie, sociale documenten, loopbaanonderbrekingen enz ..
.
Je doet dit steeds met een glimlach en de nodige zorg.
Je beheert de afwezigheden (ziekte, vakantie, schorsingen,..
.
).
Behandeld de ziekte attesteringen in onze tijdsregistratiesysteem, volgt de vakantietellers op en behandeld aanvragen voor loopbaanonderbreking, moederschapsrust, vaderschapsverlof,..
.
Je maakt en vult documenten en attesten (mutualiteit, C4, gemeente, bank,…) in om te beantwoorden aan de noden van de werknemers.
Je staat in contact met onze externe partners zoals Edenred, NMBS, de mutualiteiten en de RVA.
Je beheert dossiers rond groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en de car policy Je volgt de anomaliën in de tikkingen op aan de hand van rapporteringen die je afstemt met de operations afdeling en planning.
Company WEngage is marktleider in contact center services.
Met meer dan 30 jaar ervaring bieden we een uitstekend aanbod van klantcontactoplossingen.
Dit gebeurt door een ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische innovatie.
Op deze manier is WEngage in staat om haar opdrachtgevers te ondersteunen bij het realiseren van de juiste klantverwachtingen en tevens de klantbeleving naar een hoger niveau te tillen.
Profile Waarin zal je uitblinken? Je hebt al een relevante ervaring in administratie binnen Human Resources; Je hebt een Bachelor werk - en denkniveau; Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
Je beschikt over een goede talenkennis:
Nederlands en Frans vloeiend geschreven en gesproken, goede kennis van het Engels; Je werkt vlot met de laatste MS Office applicaties.
Kennis van Afas, Pro Time en Dots van Attentia zijn een groot pluspunt; Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht; Je kan je aanpassen aan gevarieerde situaties.
Bovendien kan je goed autonoom werken en de juiste prioriteiten inschatten; Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt oog voor kwaliteit; Je vrienden/familie beschrijven je als een sociaal, organisatorisch en vriendelijk iemand; Werken doe je 20% van je tijd in Diegem en 80% van thuis uit.
Offer Wat krijg je ervoor in de plaats? We verwachten heel wat talenten van jou.
Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug:
niet zomaar een job, maar een supertoffe job in een groot maar hecht & collegiaal team! Vanaf de eerste dag word je omringd door 10 gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen.
Door het dynamisch karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voordurend uitgedaagd.
De kans om elke dag te leren en te groeien in jouw rol dankzij continue coaching, feedback en trainingen.
Je kan daarnaast ook gebruik maken van een groot aanbod aan e-learning modules die je helpen in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een vast contract met een marktconform loon aangevuld met extra legale voordelen.
Ben je goed in je job? Dan zijn er doorgroeimogelijkheden binnen WEngage naar andere functies en/of projecten.
