Société : Rituals Lieu : Antwerp Flanders Site source : Talent BE
Jouw verantwoordelijkhedenJe draagt bij aan het succes van Rituals door het verzorgen van de HR-administratie op ons lokaal hoofdkantoor in Antwerpen.
Dit team is verantwoordelijk voor de HR-administratie van onze collega's op het lokaal hoofdkantoor (+/ - 30 collega’s) en onze collega's in de winkels in België en Luxemburg (+/ - 400 collega’s).
Samen met je HR collega’s beheer je onze maandelijkse operationele cyclus door het verzorgen van de HR-administratie, de payroll en het optimaliseren van onze (Global) HR operations processen.Andere taken zijn:
Zorgen dat on - en off boarding en tussentijdse correcties soepel verlopen:
dat contracten op tijd en correct worden beheerd en dat er direct toegang is tot alle accurate en relevante HR data;Samen met het team zorg je ervoor dat relevante wijzigingen voor de salarisadministratie op tijd worden verwerkt en dat personeelsdossiers up-to-date zijn;Je bent, samen met je team, verantwoordelijk voor alle vragen en inkomende taken via de HR e-mail en Workday inbox en beantwoorden van alle vragen die op je pad komen;Ondersteunen aan de HR Adviseurs bij (complexe) HR cases of casussen die ad hoc opduiken;Optimaliseren van bestaande manieren van werken binnen onze huidige HR operations processen om efficiëntie en één manier van werken te creëren.
Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van een werknemers handleiding waarin zij alle HR vraagstukken kunnen vinden of juist het updaten van onze interne HR handleidingen.Dit ben jijEen afgeronde Bacheloropleiding (afstudeerrichting Personeel & Organisatie/HR is een pré)Werkervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functieJe bent bekend met de aspecten van het Belgische - Luxemburgse arbeidsrechtJe bent secuur, en hebt oog voor detail – ook als het om grote hoeveelheden gaatFlexibel, sociaal, past je gemakkelijk aanJe bezit over sterke Nederlandse, Franse en Engelse communicatievaardighedenNieuwsgierig, je leert snel, en je bent altijd opzoek naar manieren om jezelf en je werk te verbeterenJe staat open voor feedback, en je helpt ook je collega’s het beste uit zichzelf te halenEen resultaatgerichte instelling, Alleen ‘best in class’ is goed genoeg voor jouErvaring met Workday en Excel-skills is een pré WAT HEBBEN JOUW TE BIEDENAls HR Coördinator op basis van een 35 - urige voltijdse werkweek krijg je naast een marktconform salaris:
Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een hospitalisatieverzekering;Maaltijd & ecocheques;Mogelijkheden om jezelf continu te ontwikkelen door het volgen van trainingen en cursussen;Een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsdoelstellingen;30% korting op onze producten;Reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer;Een geweldig hoofdkantoor in het hartje van Antwerpen, waar je kunt genieten van vers fruit en gratis snacks;Een uitgebreid onboardingprogramma om kennis te maken met onze mensen, producten en cultuur;Spectaculaire Rituals events;MacBook & iPhone.Aangezien deze functie zich natuurlijk voornamelijk op kantoor afspeelt, is er geen bedrijfswagen in het pakket opgenomen.Daarnaast staat bij Rituals well-being centraal, zo heb je toegang tot de diensten van onze well-being partner OpenUp. Rituals AntwerpFlanders
