Société : Smals Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
Dit houdt o.m.
in:
- het leggen en onderzoeken van bepaalde verbanden, - het databeheer in verschillende systemen, - het beheer en de opvolging van het toegekende mobiliteitsbudget volgens gebeurtenissen in de loopbaan van de medewerker (vb.
impact van een schorsing opvolgen, langdurige ziekte,…), - opvolging punten en besprekingen met de Fleet Officer.Je vangt tevens als eerste de vragen van onze medewerkers op met betrekking tot hun administratieve gegevens.
Specifieke of technische vragen geef je door aan de specialisten binnen jouw team.
Je beheert hierbij de correspondentie (mail, brief, telefoon) met de medewerkers en zorgt dat zij steeds tijdig geïnformeerd worden.
Je volgt hen ook op zodat zij eveneens tijdig de nodige informatie aan onze dienst bezorgen.
Op die manier sta je ook in voor een efficiënt administratief beheer, scanning en registratie.Tot slot sta je in voor het correct aanvullen van de HR-tools met signalitieke gegevens van medewerkers.ProfielJe bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelordiploma of hebt gelijkaardige ervaring.Enkele jaren relevante ervaring binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.Je bent een administratieve duizendpoot en je weet georganiseerd en efficiënt aan de slag te gaan.Je bent autonoom en bezit goede communicatievaardigheden.
Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer nauwkeurig, punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.Je beheerst Word en Excel en hebt tevens goede redactionele vaardigheden.Je hebt een goede kennis van het Frans.Aanbod Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving.
Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), … We voeren een envinden o.a.
