Grant Facilitator - Leuven > KU Leuven > Joboolo BE :
Company : KU Leuven Location : Leuven Flanders From : Talent BE
Je hebt inzicht in het beoordelingsproces van onderzoeksaanvragen en wat dat betekent voor het doel, de inhoud en de opbouw van de aanvraag. Je kan duidelijke, gestructureerde en overtuigende aanvragen te schrijven die voldoen aan de vereisten van de financier.Gezien de internationale onderzoeksomgeving ben je communicatief erg sterk zowel in het Nederlands als het Engels.Je werkt graag samen met anderen en je gebruikt je communicatie skills voor een vlotte afstemming.
Je durft je mening constructief en op respectvolle wijze te uiten.Jouw planning is efficiënt en gestructureerd, en je durft prioriteiten stellen.Je bent stressbestendig en bereid om tegen deadlines te werken.
Als grantfacilitator ondersteun je onderzoekers bij het voorbereiden van onderzoeksaanvragen in het kader van Europese en internationale programma’s, in het bijzonder de samenwerkingsprojecten binnen het Europese Kaderprogramma Horizon Europe.
Je focust op aanvragen waarbij een KU Leuven onderzoeker optreedt als coördinator van een consortium met diverse academische en niet-academische partners.
In nauwe samenwerking met de coördinator neem je een faciliterende en coachende rol op bij het voorbereiden van de aanvraag.
Daarnaast draag je bij tot de algemene kennisopbouw aan KU Leuven, bv.
door het opstellen van hulpmiddelen om het schrijfproces bij andere aanvragen te bevorderen.Je coacht de KU Leuven coördinator van de onderzoeksaanvraag bij het schrijven van teksten.
Je verbetert teksten die worden aangeleverd door de coördinator en de partners.Je schrijft teksten voor de niet-wetenschappelijke onderdelen van de aanvraag, en je verzamelt hiervoor de nodige informatie en data bij de coördinator en partners.
De niet-wetenschappelijke onderdelen van de aanvraag zijn onder andere de impact sectie, de transversale aspecten (bv.
Open Science, data management, gender), het EU beleid en prioriteiten, en de management structuur.Je integreert alle onderdelen tot een vlot leesbare, gestructureerde en samenhangende tekst die beantwoordt aan de vereisten en verwachtingen van de financier.
Je zorgt ervoor dat de tekst inhoudelijk aansluit bij de “call topic”, en wint hiertoe ook relevante achtergrondinformatie over de “call topic” in.
Je verzorgt daarnaast de taal en schrijfstijl van de aanvraag.
Dit houdt onder meer in dat je de tekst inkort, coherent en consistent maakt; zorgt voor het correct gebruik van EU terminologie en jargon; en de tekst begrijpbaar maakt voor niet-experten.Je maakt waar nodig (ontwerpversies van) informatieve figuren, schema’s en overzichtelijke tabellen.
Je zorgt voor een aantrekkelijke lay-out en de correcte implementatie van cross-referenties.Je communiceert duidelijk en efficiënt met de verschillende partners binnen het consortium.
Je helpt de coördinator met het verzamelen van noodzakelijke informatie bij de partners.Je ondersteunt de coördinator tijdens consortium meetings (bv.
vergaderingen inplannen, nota’s nemen, presentaties helpen voorbereiden).Je draagt bij tot de algemene kennisopbouw aan KU Leuven door het ontwikkelen van hulpmiddelen (bv.
voor het aanleveren van informatie) en ondersteunend materiaal (bv.
tekstvoorbeelden en schrijfadvies) om het schrijfproces te bevorderen.
Waar mogelijk en relevant zullen deze tools en het ondersteunend materiaal breder inzetbaar en beschikbaar gemaakt worden, bv.
voor andere financieringskanalen.Je maakt deel uit van het EU team op DOC en werkt nauw samen met de andere grantfacilitators binnen dit team.
Daarnaast werk je structureel samen met de andere collega’s van het EU team op DOC en de experten binnen het EU team op LRD.
Je communiceert helder en proactief, en zorgt voor een goede informatie doorstroming.
Samen met de collega’s volg je de ontwikkelingen binnen Horizon Europe en de toekomstige Europese kaderprogramma’s. Je werkt eveneens nauw samen met andere DOC en LRD teams en bouwt waar relevant een netwerk uit met andere diensten binnen de KU Leuven.Bij KU Leuven staat de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) garant voor een inspirerend onderzoeksklimaat en beleid.
KU Leuven Research & Development (LRD) fungeert als de brug tussen wetenschap en bedrijfsleven, tussen kennis en samenleving.
Samen ondersteunen wij KU Leuven onderzoekers bij het uitvoeren van hun baanbrekend onderzoek, het veiligstellen van onderzoeksfinanciering en het optimaal benutten van het maatschappelijke en economische potentieel van hun werk.
Internationale onderzoekssamenwerking speelt hierin een essentiële rol, vaak mogelijk gemaakt door financiering vanuit de Europese Commissie en andere internationale instellingen.
Het DOC-team Internationale Fondsen staat paraat om onderzoekers te informeren over Europese en internationale financieringsopportuniteiten, en biedt hen ondersteuning bij het schrijven van competitieve aanvragen.
Tegelijkertijd begeleidt het LRD-team Europese en internationale projecten onderzoekers bij het indienen, implementeren en rapporteren van Europese en internationale onderzoeksprojecten.Om nog beter te kunnen inspelen op de behoeften en verwachtingen van onze onderzoekers, zijn we op zoek naar één gedreven grantfacilitator die zich bij het DOC-team Internationale Fondsen voegt, in nauwe samenwerking met het LRD-team Europese en internationale projecten.
Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van innovatief onderzoek en internationale samenwerking? Sluit je bij ons aan en ontdek de mogelijkheden die grenzeloos onderzoek te bieden heeft!Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur aan (minimum 80% bespreekbaar).
Het grantfacilitators project wordt na één jaar geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8.
Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7.
Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. KU Leuven LeuvenFlanders
