Gestionnaire de dossiers (H/F/X) > Stad brussel > Joboolo BE :
Company : Stad brussel Location : Brussels Brussels From : Talent BE
Vous assurez un soutien logistique pour les activités, évènements en charge au sein de l’équipe.
tâches principalesGESTION ADMINISTRATIVE Vous traitez l’aspect administratif des dossiers dans les délais imposés par les pouvoirs subsidiants et assurez le suivi des conventionsVous assurez la mise à jour des tableaux de la bonne gestion de l’utilisation des budgets alloués aux différents projets et de la perception des subsides au bénéfice des asbl et services partenaires.Vous assurez la gestion des listings contacts de l’ensemble des programmes.Vous assurez l’archivage et le classement des documents en suivi tels que les pièces justificatives attendues par les pouvoirs subsidiants ( Région, URBAN, FEDER, Perspective…)En partenariat avec l’équipe, vous assurez l’élaboration et la gestion de tableaux de base de données de type Excell, Power BI, Query,…Vous vous tenez au courant des réglementations en vigueur au sein de l’UO (ordonnance revitalisation urbaine, Loi Communale, Marchés publics,…)Vous renseignez les personnes désireuses d'avoir des informations sur les activités du service (renseignements généraux et non techniques).
SUIVI FINANCIER Vous vérifiez les disponibilités financières par projet, la comptabilité du service, ainsi que celle des asbl partenaires selon les conventions en vigueur.Vous participez à l’élaboration du budget ordinaire et extraordinaire du service et mettez les factures en paiement selon les process Ville.
LOGISTIQUE Vous assurez la logistique et effectuez les démarches pour l'organisation des réunions externes.Vous apportez un soutien logistique à l’ensemble de l’équipe en fonction des besoins.
REDACTION Vous rédigez des rapports au Collège et au Conseil Communal, des notes, mailing, rapport d’activité,…Vous vérifiez et traduisez en français et néerlandais des rapports au conseil communal, invitations et flyers du serviceVous transmettez aux mails réceptionnés dans la boîte « URB Rénovation urbaine » et/ou y répondez en partenariat avec les collaborateurs de l’équipe.
Vous communiquez les informations nécessaires à la directrice adjointe (état d'avancement des dossiers, projets, tableau de planification, etc.) et concevez des reportings réguliers.
Profil Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en rapport avec les compétences demandées pour le poste.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ( ) Vous aimez travaillez au sein d’une équipe dynamique sur la thématique de la rénovation urbaine au bénéfice des quartiers du territoire de la Ville de Bruxelles.Vous appréciez un travail varié et gérez facilement les imprévus.
Vous êtes ouvert.e aux feedbacks et êtes prêt.e à apprendre en permanenceVous disposez d’une expérience dans la gestion administrative des factures, des budgets en lien avec des subsides.Vous travaillez de manière collaborative et transversale.Vous disposez d’une excellente capacité communicationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit dans votre première langue (FR ou NL) et vous avez une bonne connaissance orale et écrite de la deuxième langue.Vous êtes rigoureux.se et ordonné.e, créatif.ve et orienté.e solutions tout en respectant les délais impartis par les pouvoirs subsidiants.Vous disposez d’un esprit d’analyse développé focalisé sur la recherche de solutionsVous avez un bon relationnel et aimez être en contact avec de nombreux interlocuteurs.Vous aimez travailler avec les chiffres et rédigez facilement, avec une bonne orthographe.Vous maîtrisez le français et le néerlandais, êtes capables de rédiger et de vous exprimer dans les deux langues.
La connaissance de l’anglais est un plus.Une connaissance dans les marchés publics est un atoutVous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office)des notions du programme Power BI, Query est un plus.
Offre Un contrat à plein temps et à durée indéterminéeSalaire mensuel brut :
minimum ,98 euros euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique).
Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de Une allocation de bilinguismeUne allocation de fin d’année et un pécule de vacancesDes chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles)Profitez de 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légauxPossibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaireLa Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à %, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo) Stadbrussel Brussels Brussels
