Facility Management (H/F/X) > Anderlecht > Joboolo BE :
Société : IMPACT Lieu : Anderlecht Brussels Site source : Talent BE
De plus, l'assistant administratif servira de principal point de contact pour nos clients, fournisseurs et sous-traitants en ce qui concerne les questions administratives, les commandes et les factures.
Assurer la gestion complète du processus de commande, y compris les demandes de prix, les commandes, le suivi et la livraison.
Préparer des offres pour les clients.
Contrôler les factures des sous-traitants.
Gérer la facturation pour divers clients.
Fournir un soutien administratif aux chefs d'équipe et au Facility Manager.
Rédiger et suivre divers rapports pour le client.
Gérer les demandes liées aux accès, aux badges, aux travaux avec des tiers, aux permis, etc.
Créer des listes et mettre en place des systèmes de suivi.
Assurer le suivi opérationnel avec certains fournisseurs locaux.
Utiliser et suivre une GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) et un ERP (Enterprise Resource Planning).
Effectuer des tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, traiter les e-mails, effectuer diverses saisies de données et mettre à jour les procédures.
Collaborer avec différents départements de notre maison mère allemande, notamment le service des achats, le service informatique, le service comptabilité, etc.
Le Profil Maîtrise du français et/ou du néerlandais, ainsi que de l'allemand.
Une expérience minimale de 6 mois dans une fonction similaire ou une expérience équivalente justifiée.
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite MS Office (Outlook en particulier) et la capacité d'apprendre à utiliser d'autres logiciels informatiques au besoin.
L'offre Lieu de travail :
1190 Forest.
/ 1070 Anderlecht.
Régime horaire et horaires :
Contrat à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h15, avec une pause de 45 minutes.
Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée (CDI).
Télétravail :
Initialement non autorisé, avec la possibilité d'envisager 1 à 2 jours de télétravail par semaine après quelques mois.
