Executive Assistant (m/v/d) > TD SYNNEX > Joboolo BE :
Société : TD SYNNEX Lieu : Aalst Flanders Site source : Talent BE
En daarnaast:
Sta je de Managing Director Benelux bij op vlak van administratie, agendabeheer, coördinatie en opvolging; je zorgt voor een adequaat beheer en planning van de agenda en werkzaamheden van de Managing Director BeneluxOrganiseert en notuleer je werkoverleg vergaderingen en directievergaderingenOnderhou je interne contacten met directieleden en andere medewerkersVolg je projecten op, rapporteert over projectvoortgang, notuleert projectmeetings en faciliteert projectmeetings (grote projecten)Coördineer en leid je projecten (kleinere projecten)Jij:
Biedt optimale ondersteuning aan de Senior vice president BeneluxSpreekt vloeiend Nederlands en Engels, hebt een degelijke kennis FransOndersteunt het interne communicatieteamBeheert de agenda (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking van de agenda)Assisteert bij de behandeling van correspondentie, hoofdzakelijk in de mailbox (jij zorgt ervoor dat (digitale) post wordt ingeboekt, behandeld en bewaakt)Bereid structureel dossiers voor met betrekking tot afspraken van de betreffende directieledenVerzorgt de agenda, actiepunten en verslag van verschillende werkoverlegmomenten, meetings en vergaderingen die plaatsvinden in de verschillende Benelux-vestigingenCoördineert de input naar aanleiding van opdrachten voor betreffende directieleden (bewaking en voortgang van projecten)Biedt administratieve ondersteuning aan directieledenRegelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor de directieleden, zoals meetings, lunches, recepties en zakenreizenMaakt en werkt overzichten en presentaties uitFungeert als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken voor directieleden en ontvangt gastenBereidt rapportages voor en werkt deze uit voor de Country ManagerNeemt actief deel aan allerlei projectmatige activiteitenBent beschikbaar om incidenteel te reizenWij:
Bieden jou fun en uitdaging in een job die geen dag dezelfde is, omringd met enthousiaste collega’sVinden work-life balance belangrijk en na een inwerkperiode kan je tot twee dagen per week van thuis werkenBieden jou een compleet onboarding programma inclusief een begeleide rondleiding in ons magazijnZetten in op jouw development met een ruim aanbod aan trainings - en ontwikkelingsmogelijkhedenBieden fietsleasing aanZorgen voor een mooi salarispakket incl.
een interessante vakantieregeling, en extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie - en groepsverzekering,…Last but not least, we beschikken over een spiksplinternieuw kantoor met echt lekkere koffie ;)Voldoe je niet aan alle vereisten, reageer dan toch.We werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische identiteit, genderidentiteit,..
.
#LI-JZ1#LI-HYBRIDWhat’s In It For You?Elective Benefits:
Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.Grow Your Career:
Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.Elevate Your Personal Well-Being:
Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.Diversity, Equity & Inclusion:
It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed.
Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.Make the Most of our Global Organization:
Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.Connect with Your Community:
Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.Don’t meet every single requirement? Apply anyway.
At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion.
If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply.
You may be exactly the person we’re looking for! TD SYNNEX AalstFlanders
