Société : Universiteit Antwerpen Lieu : Antwerp Flanders Site source : Talent BE
En die kan jij mee bepalen. De Dienst Juridische Zaken van de UniversiteitAntwerpen zoekt een voltijds dossierbeheerder-expert, Paralegal - domein juridischeaangelegenheden.FunctieDe functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Je werkt in nauw overleg met de juristen en zorgt voor juridische ondersteuning van de Juridische Dienst.Een van de opdrachten Juridische Dienst is het contractenbeheer.
Dit houdt voor jouw functie o.m.
in:
zelfstandige invoer en opvolging van contracten, versturen van reminders, controle en verwerking van naams - en partijwijzigingen, opvolging van verlengingen, opzegging en beëindiging van overeenkomsten.Je staat in voor het nazicht van standaardovereenkomsten zoals o.m.
stagecontracten en informatienota’s voor vrijwilligers en werkt mee aan de opmaak van modellen in huisstijl.Daarnaast zorg je voor het beheer van contractgegevens in databeheerssystemen, het juridisch klassement en de opmaak van rapporten, overzichten en schema’s o.m.
van de juridische procedures.Je assisteert de juristen bij het beheer en de opvolging van studievoortgangsbetwistingen in nauw overleg met de faculteiten.Je beheert en volgt de courante invorderingen en de huurovereenkomsten op.Je voert administratieve opdrachten uit ter ondersteuning van de beleidswerkzaamheden van de betrokken medewerkers.
Je bereidt nota’s en documenten voor met het oog op te nemen beslissingen door de bestuursorganen, je actualiseert en superviseert de informatie in databanken, brochures, enz.Je consulteert op verzoek van de juristen juridische databanken en staat in voor het klassement en de opvolging van de juridische naslagwerken.ProfielJe bezit een bachelor diploma Rechtspraktijk of Rechten of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring in de advocatuur of in een juridisch departement.Idealiter heb je enige jaren relevante ervaring.Ervaring met databeheersystemen is een pluspunt.Je kan vlot overweg met Microsoft toepassingen zoals Word en Outlook en je beheerst PowerPoint en Excel.Je bent vertrouwd met opzoekingen in de kruispuntbank, het Belgisch Staatsblad en juridische databanken.Je bent een teamspeler met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.Je bent stressbestendig, nauwkeurig en integer.Je bent sterk in plannen en organiseren.Je bent communicatief, klantvriendelijk en kwaliteitsgericht.AanbodJe komt terecht in een dynamisch en stimulerende werkomgeving waarin je je kennis en juridische ondersteuning verder kan uitdiepen.We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de van het Administratief en Technisch Personeel.
Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.Lees meer over werken bij de UniversiteitAntwerpen en ontdek alle andere . UniversiteitAntwerpen AntwerpFlanders
