Société : Antwerpen Brandweer Lieu : Antwerpen Flanders Site source : Talent BE
Campus academie Merksem zet iedereen aan om initiatief te nemen en samen met anderen naar buiten te treden met verrassende, spontane, unieke, kleine of grote creaties.
Dat alles gebeurt in een sfeer van openheid, vertrouwen en respect.Campus academie Merksem is de eerste ‘kinderrechtenacademie’.Academie Merksem is op zoek naar een administratieve medewerker om het secretariaat op de academie te versterken.Wat doe je?Als administratiefmedewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten en/of muziek woord & dans.
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie.
De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken.
Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en op zaterdag.Een concrete inkijk in je takenpakket:
financiën:
administratieve verwerking van aankoopfacturen en rekeninguittreksels;opvragen van offertes en bestellen van materiaal volgens de wet op de overheidsopdrachten;inschrijvingsgelden opvolgen en verwerken;beheer van verhuur instrumenten;beheer van aanstellingen modellen en juryleden.leerlingenadministratie:
inschrijven van leerlingen;algemene taken:
administratieve ondersteuning van het beleidsteam;meewerken aan projecten, opendeurdagen … . front office Roosters:
Woensdag van 12.15u tot 18uVrijdag van 13.30u tot 20.30uOp maandag en dinsdag wordt er 2-wekelijks een teamoverleg voorzien.
Hierop wordt je sporadisch verwacht. Daarnaast zijn er heel wat toonmomenten, een opendeurdag, … waarop je ook verwacht wordt.Plaats van tewerkstelling:
Merksem Muziek Woord DansNieuwdreef MerksemMerksem Beeldende KunstenVan Heybeeckstraat 28MerksemWat verwachten we van je?Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan.
Je spreekt perfect Nederlands. Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen. Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid. Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste. Avond - en weekendwerk vormen voor jou geen probleemSollicitatievoorwaarden:
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijsWat mag je van ons verwachten?Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantieUitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)Vakantiegeld - EindejaarstoelageVervoersonkosten (openbaar vervoer)Laptop en internetvergoeding AntwerpenBrandweer AntwerpenFlanders
