Company : VIVES Location : Holsbeek Flanders From : Talent BE
Je maakt de data inzichtelijk en denkt mee over digitalisering, efficiëntie en optimalisering.Je staat in voor de controle op de naleving van de verschillende procedures in de hogeschool, in eerste instantie op vlak van HR en FIN.
Je schrijft de procedures uit oa op basis van input van stakeholders en op aangeven van directie en signaleert onvolmaaktheden aan bestaande procedures en reglementen.Je herwerkt procedures en reglementen op basis van die evaluaties, nieuwe wetgeving, risico-analyses… Je hebt dus niet enkel een ondersteunende taak, maar vertolkt ook een belangrijke rol in het optimaliseren van financiële en organisatieprocessen.
Uiteraard gebeurt dit steeds binnen de grenzen van de corporate policies.Je werkt samen met de verantwoordelijken van de verschillende HR-domeinen om de HR data inzichtelijk te maken en de HR-data applicaties verder te ontwikkelen, en te onderhouden.Je hebt een passie voor het koppelen van verschillende tools en het maken van praktische dashboards en werkt hiervoor ook nauw samen met onze controlling-experten.
Je bewaakt te allen tijde de data-accuraatheid, -kwaliteit en -consistentie.
Profiel Je hebt een masterdiploma in een financiële/economische richting en kunt minstens terugblikken op een 4-tal jaar ervaring in een gelijkaardige functie.Je legt verbanden tussen ogenschijnlijk losstaande feiten en gaat actief op zoek naar het verhaal achter de cijfers.
Je hebt dus een scherpe en analytische geest en gaat telkens voor een accurate aanpak.Je durft verantwoordelijkheid opnemen binnen de organisatie en kunt goed samenwerken in team.
Je bent niet alleen sterk met cijfers, maar ook met mensen.
Dankzij je goede sociale en communicatieve vaardigheden bouw je hechte relaties uit met tal van diensten en medewerkers, en stimuleer je hen om kostoptimalisaties in te schatten.Je werkt klantgericht naar de diverse stakeholders van de dienst Fin & HR.Je hebt een sterke affiniteit met IT, goede kennis van Excel is onmisbaar.
Daarnaast ben je al vertrouwd met rapportagetools (PowerBI) en ERP pakketten.
Functiespecifieke competenties Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie.
Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.Je houdt helikopterview.Je ontwikkelt beleid.Je implementeert, realiseert en verduidelijkt genomen beslissingen.Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.Netwerken en relaties onderhouden zijn jouw grote troeven.Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.Je ondersteunt en begeleidt anderen.Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.Kostenbewust handelen typeert jouw manier van werken.Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.Je gaat constructief kritisch te werk. VIVES HolsbeekFlanders
