Consulent digitaal samenwerken > VVBAD > Joboolo BE :
Company : VVBAD Location : Antwerp Flanders From : Talent BE
Bij het takenpakket van een consulentdigitaalsamenwerken komt veel kijken.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket dat bijdraagt aan de ontwikkeling van onze organisatie en onze medewerkers.
Een greep uit jouw takenpakket:
1.
Uitwerken, ondersteunen en opzetten van een netwerk van sleutelfiguren in het digitaalsamenwerken en documentbeheer (SharePoint, Teams, OneDrive en fileservers).
Je begeleidt en ondersteunt de keyusers van de diensten (jouw eerste contactpersoon in een dienst) en eindgebruikers bij de migratie van hun bestanden en in hun dagelijkse documentbeheer.
Je maakt ondersteuningsmiddelen zoals filmpjes, kennisartikels, informatiefiches, intranetberichten en mailings, met tips en tricks om de medewerkers te helpen bij het gebruik van de M365 omgeving.
Je volgt evoluties van de M365 applicaties op en je communiceert hierover.
Je geeft opleiding aan de keyusers en eindgebruikers, dit zowel individueel als in groep.
2.
Coördineren van kleine SharePoint en Teams aanpassingen.
Je organiseert en verwerkt analyseworkshops.
Je werkt samen met de collega’s van het SharePoint team bij ICT.
Je begeleidt de migratie van de bestanden.
Je geeft opleidingen en beantwoordt vragen van de keyusers en eindgebruikers.
3.
Uitvoeren van kwaliteitscontroles op bestaande SharePoint sites en Teams omgevingen.
Je monitort de SharePoint - en Teamsomgevingen en doet (in samenspraak met de keyuser van de betrokken dienst) aanpassingen zodat de omgeving correct is ingesteld en gebruiksvriendelijk is.
Je verwijdert ongebruikte of inactieve Teamsomgevingen en in samenspraak met de keyusers migreer je bestanden naar de juiste plek.
Je controleert of de diensten de applicaties gebruiken op de manier zoals ze in het algemene afsprakenkader werden vastgelegd, en je stuurt bij wanneer dit niet het geval is.
4.
Back-up zijn voor de ondersteuning van pakketten voor documentbeheer.
Je bent back-up voor het geven van ondersteuning aan je collega’s omtrent de beeldbank, het handtekeningplatform, applicaties voor digitale scanning en de postregistratie.
5.
Ondersteunen van de SharePoint Analist bij grote inkoppelings - of optimalisatietrajecten.
Je ondersteunt je collega (SharePoint Analist) bij grotere projecten rond documentbeheer en digitaalsamenwerken.
Profiel Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring, tenzij je beschikt over minimum een bachelorsdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld.
Indien je geen bachelordiploma hebt, kan je een digitale capaciteitsproef op bachelor niveau (redeneerproef) afleggen.
Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
Je bent digitaal vaardig en van nature nieuwsgierig naar evoluties op het vlak van digitale tools en documentbeheer.
Je hebt een goede kennis van Word, PowerPoint, SharePoint, Teams en andere M365 toepassingen.
Indien je nog niet helemaal thuis bent in al deze toepassingen, ben je bereid om je deze eigen te maken.
Ervaring met informatiebeheer is een pluspunt.
Je staat open voor technische uitdagingen en om je te specialiseren in Microsoft-technologieën en andere applicaties voor digitaalsamenwerken en documentbeheer.
Indien je in het bezit bent van een rijbewijs B is dit ook een pluspunt.
Vink jij ook volgende competenties af? Je hebt een enthousiaste communicatiestijl en je communiceert helder en correct met alle belanghebbenden.
Zo begeleid je collega’s vlot tijdens een migratie en dagdagelijkse taken en dit zowel via mail, telefoon als face-to-face.
Je motiveert en overtuigt anderen om nieuwe digitale applicaties te gebruiken in hun dagelijkse werking.
Jouw overtuigingskracht heeft een positief effect op anderen.
Je bent een geboren netwerker die gemakkelijk contacten legt binnen de organisatie en je vindt het belangrijk om deze duurzaam te onderhouden.
Je gebruikt je creativiteit bij het bedenken van innovatieve oplossingen en tijdens het geven van workshops.
Je legt vlot verbanden en detecteert problemen die onze dienstverlening en informatiebeheer kunnen belemmeren.
Je komt zelf met nieuwe oplossingen zodat het probleem zich niet herhaalt.
Je blijft niet bij de pakken zitten en je bent een echte initiatiefnemer die zorgt dat de plannen die gemaakt zijn, ook effectief uitgevoerd worden.
Je plant en organiseert je eigen taken en je kan zelf de juiste prioriteiten stellen.
Werk je reeds bij de provincie Antwerpen? Bekijk dan of je voldoet aan de voor bevordering of interne mobiliteit. VVBAD AntwerpFlanders
