Commercieel administratief bediende > Vivaldis > Joboolo BE :
Société : Vivaldis Lieu : Asse Flanders Site source : Talent BE
Voorbereiden van vergaderzalen.
Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
In - en uitschrijven van voertuigen.
Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
Beheer van tankkaarten.
Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
Verzenden en afhalen van post.
Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
Bijwerken van organigrammen.
Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
Beheren van sociale media-accounts.
Profiel Wat verwachten we van u? Je beschikt over een minimum aan 2 jaar ervaring. Je hebt een bachelor/master opzak.
Je beheerst zowel het Nederlands en het Frans.
Kennis Engels is een pluspunt. Je kan nauwkeurig tewerk gaan en hebt een analytische geest. Stressbestendig en flexibel (elke dag is anders).
Je beschikt over een goede PC-kennis (Outlook; Word; Excel; Power Point; …).
Je bent communicatief vaardig.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.
Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.
Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.
Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat je van ons krijgt Wat mag u van ons verwachten? Vast contract (voorgaand met een zeer korte proefperiode op interim). Zeer mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen. Hospitalisatie, maaltijdcheques en ecocheques bij vast in dienst. Glijdende uren op ma-di-do en op woensdag en vrijdag verplichte uren van 8u30 tot 17u30.
