Collaborateur logistique et secrétariat (M/F/X) > Joboolo BE :
Société : parking.brussels Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.
Fonction Statut:
Contractuel Durée du contrat :
CDI Nombre de postes:
1 Localisation:
Bruxelles Niveau d’études:
Niveau C (Enseignement secondaire supérieur) Société:
Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale - Vous rejoindrez le département « Secrétariat Général et Logistique » et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la réalisation de ses objectifs.
Vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux secrétaires du service et les assistez dans l’accomplissement de leur fonction (tant au niveau du Secrétariat, que de l’Economat et de la Logistique) ; Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ; Vous assurez le classement et/ou l’archivage de dossiers ; Vous (co-)gérez le secrétariat (courrier entrant et sortant, rédiger des comptes rendus, répondre au téléphone, faire des réservations, établir des plannings,…) ; Vous êtes responsable de l’organisation pratique des réunions (contacter les personnes concernées, réserver une salle, préparation des salles, fournir les équipements informatiques nécessaires, les repas, réservation de tickets pour les déplacements de services, …) ; Vous veillez à la tenue de l’économat ; Vous gérez de manière efficace la gestion des livraisons de divers petits matériels vers les antennes de parking.brussels, en assurant leur bon acheminement et leur réception dans les délais requis ; Vous traitez les tickets GLPI émis par les collaborateurs en fournissant un support et une assistance de qualité à ses derniers ; Vous gérez les demandes de signatures pour les documents nécessitant une validation, en coordonnant le processus et en assurant la conformité des procédures internes.
Profil FORMATION Vous êtes titulaire d’un CESS (enseignement secondaire supérieur) Compétences techniques Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine visé ; Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais ; Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques :
MS Office, Word Excel, Outlook.
Compétences comportementales Vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ; Vous êtes flexible ; Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ; Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ; Vous respectez les délais impartis.
Offre Vous serez engagé en qualité d’adjoint (C101) avec le barème de traitement correspondant.
Avantages Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ; Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ; Chèques-repas d’une valeur de 8 euros par jour de prestation ; Un capital congé attrayant (35 jours) ; Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ; Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo ; Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ; Chèques-cadeau (Noël et anniversaires) ; Primes pour divers évènements (mariage, naissance, Saint-Nicolas, etc…) ; Assurance hospitalisation pour vous et les membres de votre ménage (conjoint et enfants) ; Une indemnité pour le télétravail de 50 euros net par mois ; Prime de fin d’année ; PC et GSM de fonction avec abonnement téléphonique; Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
- LA PROCEDURE DE SELECTION Vous êtes convaincu que ce poste est pour vous ? Téléchargez votre CV et lettre de motivation en cliquant sur « postulez maintenant », un mail vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre candidature.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection au sein de l’Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale ainsi qu’à un assessment organisé auprès d’une société externe.
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection.
Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.
Date limite pour l’envoi des candidatures 07/02/2024 parking.brussels BrusselsBrussels
