Chargé.e de la gestion documentaire et de l'archivage > Joboolo BE :
Société : Manpower BE Lieu : Aarlen Wallonia Site source : Talent BE
) et les encode dans la base de données.2.
Classement des documents:
Range les articles, les sources dans la bibliothèque ; Met à jour le plan de classement en fonction de lactualité ; Télécharge, récupère, découpe des séquences vidéo, émissions ; Modifie et adapte la structure du plan de classement ; Définit des thématiques ; Crée larborescence électronique.
3.
Gestion de base:
Corrige ou fait corriger les bugs informatiques de la base documentaire par le service de support IT externe, planifie les interventions ; Donne de lhelpdesk à distance pour les usagers, donne des informations bureautiques, les aide à trouver linformation pertinente.
4.
Support administratif:
Assure la facturation des des formations :
crée établit la facture, fait les rappels, donne les accès aux informations ; Organise la logistique des formations :
facture, rappels, offres, accueil des les courriers entrants et sortants ; Traite les appels téléphoniques ; Crée et rédige les newsletters, les envoie ; Relit occasionnellement les contrats avec les fournisseurs de presse (droits dauteur).
Candidate Profile:
Niveau de complexité des problèmes:
Savoir déterminer si lutilisation dune ressource (article, vidéo, etc.) est permise au regard des droits dauteur ; Savoir anticiper les impacts dun changement dans la structuration du site ; Savoir faire preuve desprit critique et dune bonne analyse pour effectuer des recherches, cibler les informations pertinentes, diffuser linformation ; Savoir sadapter à des personnes et des domaines différents, cerner leur métier pour leur donner linformation appropriée.
Diplôme et formation :
Niveau Bachelier Connaissances et compétences techniques :
Connaissances en bibliothéconomie ; Connaissances des référentiels et des programmes de cours de lenseignement secondaire visés par les thématiques suivantes :
sciences économiques, sociales, et de gestion ; Connaissances du multimédia ; Connaissances en matière de droits dauteur ; Connaissance du fonctionnement du CeDES et de lenseignement secondaire ; Connaissance des outils de gestiondocumentaire et darchivage, les principes de gestiondocumentaire papier et électronique ; Connaissance des logiciels informatiques courants et spécifiques à lUNamur (base de données du CeDES, NOE finance) ; Excellente maîtrise du français écrit.
What Client Offers:
- Mi-temps pour un contrat de remplacement de plusieurs semaines. - à partir du 1er décembre Manpower BE AarlenWallonia
