Business Development Coordinator for European Projects > Arlon > Joboolo BE :
Société : Sener en Aeroespacial Lieu : Arlon Wallonia Site source : Talent BE
Qué harás:
Asistencia en la gestión y seguimiento de proyectos Europeos de Defensa.
Siendo las funciones principales:
• Seguimiento del estado de los proyectos del Fondo Europeo de Defensa en los que participa Sener, bajo la dirección del director de programas EU/OTAN • Gestión de la documentación administrativa de la oficina • Gestión de la documentación administrativa de los proyectos • Enlace con otras divisiones de Sener para asuntos relacionados con los proyectos y la oficina de Bruselas (divisiones técnicas, legal, compliance, financiero, secretaría..
) • Representación de Sener en Bruselas en eventos, workshops y reuniones • Representación de Sener en reuniones de consorcios para asuntos de desarrollo de negocio y técnicos (solo alto nivel).
• Seguimiento de estado de proyectos tanto en fase de oferta como en fase de preparación de Grant Agreement en el portal de la UE (Funds & Tenders) • Seguimiento de los proyectos en el CRM • Elaboración de presupuestos de los proyectos.
Coordinación de recursos (horas y material con las divisiones).
Elaboración de tablas presupuestarias de gestión de proyectos en Excel (fórmulas, referencias cruzadas, macros) • Asistencia a reuniones de ámbito comercial • Asistencia a reuniones de ámbito técnico (CapTech de la EDA, y reuniones con consorcios EDF) • Elaboración de minutas de reuniones.
• Relación constante con los socios de Sener en la preparación de las propuestas para el EDF, seguimiento y verificación del intercambio de información Preparación de informes y presentaciones (ppt) internas y externas a Sener • Estudio de metodologías de criterios de adjudicación en propuestas EDF.
Revisión y asistencia en implementación de textos técnicos y comerciales (parte B ofertas EDF) y aspectos administrativos (parte A ofertas EDF).
• Seguimiento/control de la documentación y facturas, suministros, gastos y contratos de la oficina de Bruselas.
•Apoyo para las personas de Sener que se encuentren de viaje y necesiten utilizar la oficina de Bruselas •Labores de apoyo de recepción en oficina de Bruselas y gestión/organización de eventos por parte de la oficina de Bruselas Qué esperamos de ti:
Estudios universitarios en el ámbito de Ingeniería o de Ciencias No se requiere experiencia previa, la formación específica para el puesto se le proporcionará en la oficina de Bruselas.
También se prevé su participación en varios cursos organizados por la CE.
Será valorable experiencia en labores de secretaría, apoyo, documentación y administración y en experiencia en gestión de asuntos técnico-científicos.
Nivel alto de inglés y español (imprescindible) Disponibilidad constante para viajar.
Se prevé la asistencia a reuniones y eventos fuera de Bruselas. Disponibilidad constante con flexibilidad horaria (asistencia a eventos y reuniones institucionales/comerciales) Deseable vivir actualmente en Europa.
Gran capacidad de trabajo y disciplina Acostumbrado a multi-tareas con deadlines muy demandantes Alta capacidad de aprendizaje.
Qué te ofrecemos:
Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás en Sener:
Contrato local en Bruselas (indefinido) y salario a determinar según valía.
Intégrate en un equipo multidisciplinar y altamente cualificado participando en proyectos innovadores tecnológicamente a nivel internacional.
Continua tu desarrollo profesional con nosotros y accede a un amplio abanico formativo (formación técnica, en habilidades, idiomas..
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).
Cuídate con nuestro programa de bienestar físico y emocional.
Portal de descuentos para ti y plan de acogida específico para nuestros empleados internacionales.
Promovemos la igualdad de oportunidades, diversidad e inclusión de todas las personas y estamos certificados como Entidad Familiarmente Responsable (efr).
Además, desde la Fundación Sener colaboramos en actividades que fomentan la búsqueda del conocimiento y contribuyen al desarrollo socialmente responsable de la ingeniería.
Si te sientes identificado/a, te esperamos..
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.¡En Sener queremos llegar tan lejos como quieras llegar tú! #LI-NM1 Sener en Aeroespacial ArlonWallonia
