Société : Nationale Bank van België Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
).
Het bestaat uit 2 entiteiten :
Algemene diensten en Uitrusting en technieken.De Algemene Diensten zijn verantwoordelijk voor het beheer van :
‘Soft’ facilities:
catering, schoonmaak, meubilair, planten, magazijn (kantoorbenodigdheden, materiaal, enz.), post, afvalbeheer, enz.IT/BIM ter ondersteuning van alle diensten van het departementKwaliteit, veiligheid en naleving van de wetgeving voor alle activiteiten van het departementToezicht houden op de uitvoering van het milieubeleid van de Bank De afdeling boekhouding, administratie en secretariaat binnen de Algemene Diensten is met name verantwoordelijk voor het toezicht op de aankopen van het departement Facility Management , de verwerking van de bijbehorende facturen, het opstellen en bewaken van begrotingen, de administratieve ondersteuning van de overheidsopdrachten van het departement alsook het administratieve beheer van de verschillende onderhouds - en verzekeringscontracten.Om een goede follow-up van de overheidsopdrachten en alle aspecten van de begroting van het departement te garanderen, zijn we op zoek naar een boekhouder met kennis van overheidsopdrachten om te werken in de afdeling boekhouding, administratie en secretariaat van de dienst Algemene Diensten.
Functieje staat in voor de administratieve begeleiding en opvolging van de overheidsopdrachten van het departementje staat in voor het administratieve en boekhoudkundige beheer van diverse projecten en kadercontracten waarvoor diensten en goederen worden aangekocht, vanaf de eerste bestelling tot de afsluiting van het dossierje voert bestellingen in ERP in en volgt de betaling van facturen opje stelt financiële en/of statistische rapporten op voor het opvolgen van toegewezen projecten en kadercontractenje bent het aanspreekpunt voor de collega’s van het departement op het vlak van overheidsopdrachten, boekhouding, voorbereiding en opvolging van budgetten, behandelen van bestellingen en opvolgen van contracten en beantwoordt vragen betreffende de verrichtingen om de interne of externe stakeholders te informerenje draagt bij aan de voortdurende verbetering van de werkprocessenje draagt bij aan de operationele boekhoudkundige afsluiting op niveau van het departementje maakt budgetten op voor de toegewezen dossiersje volgt de mails in de groepsmailbox opje houdt de handleidingen betreffende de te volgen procedures en processen up-to-date om de kennis van de teamleden op peil te houden en de veelzijdigheid te garanderenje zorgt voor de uniformisering en centralisering van de documentatie van de sectie in SharePointje neemt deel aan IT-applicatietesten en je geeft constructieve input vanuit het oogpunt van de gebruik(st)er om bij te dragen aan de configuratie en verbetering van de softwareprogramma’s.
Profielje hebt bij voorkeur een bachelordiploma boekhouden én ervaring op het gebied van overheidsopdrachtenervaring met een ERP-systeem is een pluspuntje bent vertrouwd met cijfersje werkt gestructureerd en nauwkeurigje kan probleemoplossend denkenje toont autonomie en zin voor initiatief door dossiers correct te prioriteren en de opvolging ervan te verzekerenje bent een teamspelerje bent klantvriendelijkje kan goed overweg met de gebruikelijke Office-toepassingen, in het bijzonder SharePoint en Excelje bent bereid voortdurend nieuwe kennis te verwerven en nieuwe ervaringen op te doen om onze dienstverlening te verhogenje beschikt over een actieve kennis van het Frans (niveau B2) en een basiskennis van het Engels (niveau B1) Waarom kiezen voor de NBB?Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement..
.
) en een goed evenwicht tussen werk - en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerkEen echte carrière:
de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen.
We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwenEen unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappijEen plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kuntEen fijne, collegiale en dynamische werksfeerAandacht voor je welzijn:
om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking.
Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest. NationaleBank van België BrusselsBrussels
