Back office Assistant - CDD (F/H/X) > Joboolo BE :
Société : Immoweb Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
- Organisation des rendez-vous entre les vendeurs potentiels et nos agents immobiliers.
- Réception, gestion et résolution des demandes entrantes (appels téléphoniques, courriers, e-mails..
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).
- Gestion des contrats.
- Traitement des bons de commande de nos agents immobiliers.
- Gestion et suivi de la facturation.
- Traitement des paiements/rappels des factures impayées.
- Suivi administratif, financier (facturation) et juridique (contrats, promesse ou compromis de vente, acte authentique..
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) entre les vendeurs et nos agents immobiliers.
- Suivi et vérification du processus de vente.
- Classement et archivage des dossiers de vente.
- Gestion des résiliations :
suivi du contrat et gestion des conditions de résiliation.
- Coordination avec les autres départements, afin d'améliorer/optimiser le plus grand nombre possible de tâches administratives.
Qualifications -Vous êtes titulaire d'un Bachelor en Administration ou vous avez une expérience équivalente.
- Vous avez une expérience préalable en support administratif et êtes de préférence issu(e) du secteur de l’immobilier.
- Vous avez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais et en français (l’anglais est un atout).
- Vous êtes dynamique, flexible et axé(e) sur les résultats.
- Vous êtes bien organisé(e), scrupuleux(se) et résistant(e) au stress.
- Vous êtes très motivé(e) et axé(e) sur les objectifs.
- Vous maitrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Informations supplémentaires Ce que vous allez adorer chez nous Un fort esprit d'équipe Une brillante équipe avec laquelle collaborer pour relever de beaux challenges Une véritable volonté de vous accompagner dans votre carrière afin que vous puissiez grandir avec l’entreprise Un environnement de travail stimulant qui encourage l’autonomie Mais encore..
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? Formations (Parcours d’intégration, LinkedIn Learning, cours de langues en ligne) ??Qualité de vie au travail (Télétravail, Moka Care) Evénements entreprise (Team building, soirées, Noël) Le groupe AVIV est engagé pour l’égalité des chances.
Tout le monde est le et la bienvenu·e.
Nous encourageons la diversité dans nos équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif pour tou·te·s.
Aussi, quelle que soit votre origine, que vous soyez parents, LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous vous invitons à nous rejoindre ! Si vous avez besoin d’ajustements, dans la mesure du possible, à tout moment du processus, veuillez nous en faire part.
Dans votre candidature, n’hésitez pas à indiquer les pronoms que vous utilisez (ex:
