Back Office Support (4/5) > Optimile > Joboolo BE :
Société : Optimile Lieu : Ghent Flanders Site source : Talent BE
Waarom Optimile NV? uitdagende reis:
Bij ons ben je geen cijfer, je bent een essentieel onderdeel van ons succesverhaal.
We bieden een dynamische omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd om je grenzen te verleggen en je vaardigheden te ontwikkelen.
Een community van ontwikkelaars en innovators:
Je stapt binnen in een gemeenschap van gelijkgestemde individuen die gedreven worden door creativiteit, innovatie en samenwerking.
We moedigen binnen Optimile een cultuur van openheid en diversiteit aan, waar iedere stem wordt gehoord en gewaardeerd.
Interessant loonpakket:
Bij Optimile bieden we meer dan alleen een salaris.
We bieden een scala aan voordelen en kansen die verder gaan dan de traditionele arbeidsvoorwaarden.
Leuke collega’s, een coole dynamiek en het gevoel van echt werken in een divers en inclusief team.
Een levenslange connectie:
HQ in Gent is meer dan alleen een werkplek.
Het is een plaats waar je de kans krijgt blijvende relaties op te bouwen.
Of het nu gaat om onze teamuitjes, bedrijfsevenementen of gewoon een praatje bij de koffieautomaat, je zal al snel ontdekken dat je hier meer hebt dan alleen collega’s.
Jouw rol Als backstage-hero ben je verantwoordelijk voor het leveren van detailgerichte administratieve ondersteuning om de vlotte werking van de BackOffice te garanderen.
Deze positie biedt de mogelijkheid om nauw samen te werken met verschillende afdelingen en bij te dragen aan initiatieven voor procesverbetering.
Daarnaast heb je een betekenisvolle impact op de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden 1.
Administratieve ondersteuning:
Verwerken en organiseren van documenten.
Bestandsbeheer Afhandelen van tickets Verwerking van het platformdashboard Het voorzien en verzenden van laadpassen Stockmanagement Informatie documenteren en systematiseren 2.
Communicatie Communiceren met interne en externe partijen Snel en professioneel reageren op vragen en verzoeken van teamleden en externe belanghebbenden Wekelijks rapporteren over de status en escalaties aan je teamlead en de andere teamleden 3.
Procesverbetering Assisteren bij de organisatie en het onderhoud van elektronische en fysieke dossiers.
Bijdragen aan procesverbeteringsinitiatieven om workflows te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
Bedenken en aanbrengen van verbeteringen om de efficiëntie, kwaliteit en samenwerking binnen ons team aan te sterken.
Jouw DNA matcht met ons als je..
.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
Goede communicatieve vaardigheden.
Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware en -systemen, zoals Microsoft Office.
Vermogen om onder druk te werken, meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
Zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie maar ook een teamspeler met een positieve en proactieve werkethiek.
Achtergrond of ervaring in een administratieve rol is vereist, specifieke ervaring in backoffice-ondersteuning is een pluspunt maar geen must.
Twijfel? Neem de sprong! Niet 100% match? Geen probleem.
Wij zien graag je potentieel.
Ben je op zoek naar een omgeving waarin jouw passie wordt omgezet in actie, en waar jouw bijdrage het verschil maakt.
