BE - Management Assistant > Kraainem > Joboolo BE :
Société : SOCOTEC Lieu : Kraainem Flanders Site source : Talent BE
Nous sommes présents sur les plus beaux projets d’infrastructures et à chaque étape du projet, depuis les analyses en amont jusqu’à la conception architecturale, la construction, la livraison et l’exploitation.Description du posteVous avez un rôle stratégique pour le Managing Director et vous êtes son bras droit direct ;Vous optimisez la gestion des activités ;Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda, de l’accueil, de la préparation des réunions ;Vous organisez de A à Z les déplacements professionnels du Managing Director ;Vous rédigez et diffusez des notes et documents généralement à caractère confidentiel :
notes / documents / supports de communication / présentation / tableaux de bord / graphiques / compte-rendu de réunion ;Vous assurerez les traductions en français, néerlandais et anglais ;Vous aurez un lien avec la cellule commerciale ;Vous gérez simultanément les activités en cours et les demandes provenant de l’entreprise et de l’extérieur ;Vous avez la responsabilité de certains dossiers en totale autonomie ;Vous contribuez au maintien de la logistique de l’entreprise ;Vous chapeautez l'organisation des évènements divers ;QualificationsVous êtes une personne de confiance ;Vous savez faire preuve de discrétion et avez conscience de l’importance du secret professionnel ;Vous avez un sens aigu de l’organisation ;Vous êtes rigoureux, dynamique et aimez travailler en équipe ;Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles ;Vous faites preuve d’initiative ;Vous transmettez les informations de façon claire et efficace ;Vous avez un bachelier et/ou master en tant qu’assistant(e) de direction ou managementassistant ;Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans en tant qu’assistant(e) administrative ou autre ;Vous êtes trilingue FR/NL/EN (la connaissance de l'allemand est un atout) ;Vous avez une affinité avec les nouvelles technologies et maitrisez parfaitement toute la suite Office (Excel, Word, Power Point mais aussi Outlook, OneDrive et Sharepoint) ainsi que les réseaux sociaux ;Vous êtes perfectionniste et respectez les engagements pris ;Informations supplémentairesSocotec s’engage à vous fournir les meilleures conditions de travail, nous vous proposons :
Une offre de contrat CDI,Une rémunération attractive,La possibilité de faire du télétravail,Un accompagnement de qualité afin de garantir votre réussite au sein de Socotec,L’opportunité d’exercer de manière autonome une fonction riche et variée auprès d’un acteur de référence du secteur,L’occasion de développer intensément vos talents d’assistant(e) au sein d’une équipe jeune et dynamique. SOCOTEC KraainemFlanders
