Assistent medisch secretariaat (m/v/x) > Joboolo BE :
Société : Fedasil Lieu : Machelen Flanders Site source : Talent BE
fedasil.be).
InhoudU behandelt administratieve taken van de arts(en)en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst.U bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische dossiers door het volgen van procedures en richtlijnen, om de beschikbaarheid van informatie te garanderen.
Dit omvat de koppeling van medische documenten aan een elektronisch medisch dossier(EMD), de aanmaak van nieuwe medische dossiers en beheer van bestaande dossiers, alsook de klassering en archivering van bestanden.U zorgt ervoor dat derden toegang hebben tot de dienst en de organisatie, zodat ze een correct en gepersonaliseerd onthaal krijgen.
Dit omvat het verstrekken van telefonische basisinformatie, het organiseren van medische consultaties (intern en extern) en het opvragen van de nodige informatie om de aanvrager de juiste informatie te kunnen verstrekken.U verwerkt informatie in bestanden correct, zodat deze duidelijk en systematisch is voor verdere verwerking.
Dit omvat het encoderen, het wijzigen, corrigeren en up to date houden van gegevens.U voert een eerste controle uit in de specifieke database van de administratieve gegevens en betreffende vaccinaties en TBC screenings van de bewoners en voert deze gegevens in het EMD.U staat mee in voor de controle en verwerking van de facturatie van de externe hulpverleners.U beheert mee de agenda van de medische dienst.U doet aanvragen ten laste neming namens de bewoners volgens de geldende procedures.
Diploma en ervaringU heeft een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.
VaardighedenVereistenU heeft een goede basiskennis van MS Office:
Word, Excel, …U heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.U heeft goede analytische vaardigheden.U kan zich vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken.U bent stressbestendig.
TroevenKennis van andere talen (Frans/Engels/..
)Ervaring in medischsecretariaat.
Algemene vaardighedenIn team werken:
Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.Klantgericht handelen :
Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.Betrouwbaarheid tonen:
Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.Zichzelf ontwikkelen :
Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.Doelstellingen bereiken:
Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.Informatie verwerken :
efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.Problemen oplossen:
Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.Ondersteunen:
Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
AanbodType overeenkomstEen voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar.De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.
Plaats van tewerkstellingOpvangcentrum MachelenBessenveldstraat 151831 Machelen / Diegem LoonJe wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.
Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.426 (startsalaris zonder anciënniteit aan de huidige index).
Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring.
, VoordelenVariabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Categorie A:
Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Valorisatie van nuttige werkervaring.Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering. Fedasil MachelenFlanders
