Assistant·e administratif·ve (F/H/X) > Université Catholique de Louvain > Joboolo BE :
Company : Université Catholique de Louvain Location : Ottignies-Louvain-la-Neuve Wallonia From : Talent BE
).
Vous constituez les dossiers de consultation d’attribution et de correspondance des marchés de faible montant.
Vous gérez les demandes de commandes des différents accords-cadres.
Vous procédez à l’envoi des commandes par mail et par recommandé.
Vous gérez les différentes tâches générales de secrétariat du service GTPL.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.Qualifications et aptitudes requises Diplôme et expérience professionnelle requis :
- Diplôme de l’Enseignement supérieur de type court (Bachelier professionnalisant) OU - Diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle de min.
2 ans dans le domaine du secrétariat Une expérience dans les marchés publics est un atout Maîtrise des outils bureautiques standard (traitement de texte, base de données, messagerie électronique, consultation pages Internet) ; connaissance ou disposition à se former aux outils de collaboration en équipe, en usage à l'UCLouvain (Teams, SharePoint, …) Bonnes capacités rédactionnelles Facilité de contact et esprit d'équipe Flexibilité et dynamisme Discrétion et fiabilité Aisance relationnelle Une formation interne est assurée par le service.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option postuler ci-dessous. UniversitéCatholique de Louvain Ottignies-Louvain-la-NeuveWallonia
