Assistante administrative RH > Croix-Rouge > Joboolo BE :
Société : Croix-Rouge Lieu : Namur Wallonia Site source : Talent BE
e.s au niveau de la coordination secours, ambulanciers salariés et quelques 1.
volontaires.Les détails du job :
Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38 heures/semaine), à pourvoir dès que possible et basé à Namur (Centre).Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra légaux :
chèques repas, prise en charge à % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus lannée suivante.Un poste essentiel de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines et de la formation, visant dans chaque action la qualité et le sens du service rendu.
Un métier qui combine à la fois autonomie et travail déquipe.Prestations en mode hybride :
présentiel et distanciel.
Le Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique est un intervenant majeur lors de situations durgence collective ou le déclenchement de plans « Catastrophes ».Nous assurons le transport urgent de patient·es, ainsi que le transport médico-sanitaire non-urgent en ambulance ou à laide dun véhicule adapté aux personnes à mobilité réduite.
Nous mettons également en place des Dispositifs Médicaux Présentifs (DMP) lors de manifestations de petite et de très grande ampleur, telles quun festival, un match de football, une course automobile, etc.Grâce au Service dIntervention Psychosociale Urgente (SISU), nous assurons un soutien psychosocial aux victimes de catastrophe ou de désastre, à leurs familles et aux témoins afin de restreindre limpact, létendue ou la durée des traumatismes.
Pas moins de 15 Centres de Secours sur le territoire de la Région Wallonne qui assurent tout au long de lannée ces différentes missions.La coordination est basée à Namur Centre, votre lieu dactivité.
Fonction :
Léquipe RH/Formations du Département Secours, se compose dune Responsable, une Chargée de recrutement, une Assistante Formations et 2 Assistantes Administratives.Sous la responsabilité de la Responsable RH/Formations du département Secours, le·la Assistant.e Administrative RH (M/F) apporte son soutien administratif (en binôme) à léquipe et intervient avec des niveaux de responsabilités divers dans les thématiques RH/Formations précisées ci-après :
Tâches communes au binôme administratif :
Diffusion des offres demploi pour les salariés et de volontariat pour les volontaires.Accueil administratif des nouveaux salariés volontairesEncodage et et maintenir à jour la base de données référençant nos volontaires Analyse, suivi et validation des défraiements formations, notes de frais et des coûts liés aux sélections médicales et vaccinations (grippe, hépatite)Exits interview des salariésPrise en charge de diverse suivis et inscriptions aux formations (FBSE, VIR outils-moi,)Prise en charge et suivi des demandes de badges AMU et mise à jour des fichiers adhoc, Ambuweb.Rédaction et suivi dattestation et formulaires divers :
appartenance, activité, déplacements, Onem, selon le contexteEncodage, suivi et archivage des justificatifs dabsences de toute natureSuivi des déclarations daccident du travail et corporel Suivi boite mail générique RH , courrier entrant RH et dispatch au sein de léquipe RH.Mise à jour des KPIS RH Secours dans ses domaines dexpertiseSuivi divers à la demande de léquipe RH.Prise de notes et rédaction des PVs des entretiens disciplinairesSuivi des boites génériques cs.rh en labsence dun titulaire en fonction Vos taches spécifiques Suivis outils divers (opérationnel, rh ) :
référencement des soucis rencontrés au niveau des 2 interfaces, participation aux réunions de suivi, résolution de problèmes au niveau de loutil rh et réponses aux intervenants/salariésDéveloppement de la boite à outils rh.secours sur Sharepoint + entretien de celle-ciGestion de la communauté « référent.e.s rh.formations »Mettre en place une communauté de partage et alimenter en continu notre FAQ RH (version équipe RH/Secours et version référent RH/Formations) Coordination général (ensemble de léquipe):
Participer aux réunions trimestrielles avec les référents locaux et à la confection et à la diffusion du guide du référent.Etre un des points de contact de ces derniers et se rendre disponible afin de répondre aux besoins et demandes.Assurer divers back-ups prioritaires lors de labsence dun membre de léquipeDéfinir et mettre à jour diverses procédures et/ou outils de statistiquesVeiller à la définition et à la mise à jour des KPIS RH SecoursParticiper la dynamique de léquipe (5 personnes)Présence et animation dun stand aux salons liés au métier du secoursÊtre le back-up lors de labsence de certains membres de léquipe Profil :
Idéalement bachelier en ressources humaines ou en administration ou équivalence par des formations professionnelles dans le domaine RH.Idéalement, une première expérience ou un stage dans une fonction similaire, à tâches multiples et variées, en lien avec la gestion RHRigueur, précision, discrétion et conscience professionnelle font partie de vos qualités de baseExcellente proactivité et résistance avérée au stressSens du service et esprit déquipe présents au quotidienExcellentes compétences dexpression verbale et écrite du françaisUtilisateur averti de la suite MS OfficeFaire preuve dautonomie et de réelles initiatives dans les tâches et responsabilités qui sont les vôtresEtre doté.e de la flexibilité de travail suffisante face à une organisation en mouvement permanentAdhérer aux principes et aux valeurs de la Croix-Rouge Croix-Rouge NamurWallonia
