Assistant administratif (H/F/X) > Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel > Joboolo BE :
Company : Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Location : Uccle Brussels From : Talent BE
Vous procédez à la délivrance des cartes didentité et des permis de conduire.Vous êtes amené à délivrer divers certificats personnalisés.Vous encodez, traitez et classez des données.Vous assurez lenregistrement des changements dadresse des citoyens.Vous réalisez diverses tâches administratives.Vous gérez la tenue des dossiers personnels au Registre National.
Profil PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire au maximum dun Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou dune équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;Vous aimez être au service du public ;Vous avez le sens de lorganisation.
Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;Vous savez faire preuve desprit déquipe ;Vous êtes rigoureux dans les tâches dencodage ;Vous avez des capacités danalyse, dinitiative, dorganisation et êtes polyvalent ;Vous êtes à lécoute et avez le sens du contact ;Vous appréciez les responsabilités ;Connaissance active du Français (communication écrite et orale).
Une bonne pratique du Néerlandais est indispensable ;Maîtrise de loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
Offre NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres.
Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :
Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite dun contrat à durée indéterminée)Entrée en fonction immédiate ;Temps plein (37h30/semaine) ;Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1).
À titre indicatif :
rémunération mensuelle brute de 2.685,29 pour 5 ans dexpérience et de 3.129,14 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;Chèques-repas (8) ;Intervention dans un régime complémentaire de pension ;Cadre de travail agréable ;Mission professionnelle au cœur dune équipe dynamique ;Allocation de fin dannée ;Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;Gratuité de labonnement STIB ;Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;Primes vélo et piéton ;Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
Un curriculum vitaeUne lettre de motivationUne copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalencePour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française) (site de la Communauté flamande)Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum. Commune d'Uccle - GemeenteUkkel UccleBrussels
