Administratief medewerker > Brussels > Joboolo BE :
Company : KU Leuven Location : Brussels Brussels From : Talent BE
Kennis van SAP is een pluspunt.In een gepoold secretariaat ondersteun je verschillende interne klantengroepen.
Je zal je werktijd hierbij flexibel verdelen over de twee huidige secretariaten en het onthaal.
Samen met de collega's verzeker je mee de permanentie aan het onthaal en op beide secretariaten.Je voert verschillende secretariaats - en onthaaltaken uit zoals onthaal van nieuwe medewerkers, telefoonreceptie, diverse administratieve taken, post en documenten verdelen, sleutelbeheer, lokalen reserveren, kopieerwerk, (digitaal) archiveren, goederenontvangst, agendabeheer, reizen boeken, ..
.
Je zal tevens (logistieke en administratieve) ondersteuning bieden aan de vakinhoudelijke collega's voor diverse opdrachten.Je staat in voor de logistieke ondersteuning van vergaderingen en allerhande evenementen (bestellen van dranken en broodjes, reservaties maken, logistieke omkadering, onthaal,..
.
).Binnen de Groep Wetenschap en Technologie telt het Departement Werktuigkunde ca.
40 professoren en ongeveer 300 wetenschappelijke medewerkers.
Samen verrichten zij dagelijks toonaangevend onderzoek met internationale erkenning, verzorgen zij kwalitatief hoogstaand onderwijs en verlenen maatschappelijk relevante diensten.
Werktuigkunde is één van de oudste ingenieursdiciplines maar is levendiger dan ooit.
Het departement creëert mee de toekomst die gekenmerkt is door tal van complexe en multidisciplinaire uitdagingen.
Kritische bijdragen worden geleverd aan duurzame en innovatieve oplossingen op het vlak van de maakindustrie, energie, mobiliteit en gezondheid.
Getuige van het succes zijn meerdere spin-offs met wereldreputatie.
Een dertigtal administratieve en technische medewerkers bieden hiertoe hun ondersteuning.Wij bieden jou een voltijdse job in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4.
Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop. KU Leuven BrusselsBrussels
