Administratief-financieel-HR medewerker - KU Leuven > Brussels > Joboolo BE :
Company : KU Leuven Location : Brussels Brussels From : Talent BE
Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands – kennis Engels is een troef.Je kan vlot werken met de courante MS Office toepassingen en je hebt ervaring met SAP en je bent bereid je hierin verder te verdiepen.Na een inloopperiode, waarin uitgebreide on-the-job opleiding en coaching wordt voorzien, neem je een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op.
Concreet betekent dit:
Je neemt de taken van financiële antenne op en bent verantwoordelijk voor het financiële beheer van de afdeling:
opvolging en controle van werkings - en personeelsbudgetten; financieel beheer van de onderzoeksprojecten; financiële rapportering.
Waar mogelijk optimaliseer je de personeelskredieten en volgt je het digitaal personeelsklassement op.
Je staat tevens in voor bestellingen en facturatie.Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledig personeelsdossier en geef je advies omtrent de modaliteiten van de aanstelling, verlenging, herfinanciering, anciënniteitsbepaling van de medewerkers.
Je verwijst indien nodig gericht door.
Je past de procedures en termijnen, die nodig zijn voor aanstellingen en verloning, consequent toe.Je volgt de onderzoeksprojecten van de entiteit administratief op:
rapportering, controle, afrekening en financiële opvolging van werkings - en personeelsbudgetten.
Je ondersteunt de projectaanvragen en adviseert de professoren en het onderzoekskader proactief in verband met de procedurele aspecten van een project.Je bent communicatief vaardig, en neemt bijvoorbeeld proactief contact op met de professoren om vragen omtrent aanstellingen, verlengingen, herfinancieringen en einde contracten duidelijk te stellen.Je zorgt voor algemene administratieve en logistieke ondersteuning.Met al deze rollen krijg je een centrale positie in de afdeling,waar je vaak het eerstelijns aanspreekpunt, het gezicht, van het centrum wordt.Je rapporteert aan het afdelingshoofd van CMPG.Het Centrum voor Microbiële en Plantengenetica (CMPG) omvat een 100-tal medewerkers en maakt deel uit van het Departement Microbiële en Moleculaire Systemen (M²S), Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen, Groep Wetenschap & Technologie, KU Leuven.
Het CMPG is internationaal georiënteerd en bestaat uit 7 onderzoeksgroepen ondersteund door een kader van academisch, wetenschappelijk, administratief en technisch personeel, evenals studenten.
Het CMPG voert wetenschappelijk onderzoek uit in de domeinen van de moleculaire biologie, genetica en bioinformatica en heeft een brede waaier aan nationale en internationale fundamentele en industriële projecten.
De academische staf verzorgt tevens onderwijs in verschillende Bachelor-, Master - en Postgraduaatprogramma’s van de faculteit Bio-ingenieurswetenschappen.Als administratief, financieel en HR medewerker sta je in voor de dagelijkse administratieve, financiële en HR ondersteuning van het centrum.Wij bieden je een interessante HR-financieel-administratieve job aan in een stabiele, dynamische en internationale omgeving.Je kantoor bevindt zich in op Kasteelpark Arenberg en de Bio-Incubator in Heverlee.
Het is mogelijk om deels van thuis uit te werken.Je komt terecht in een team van fijne collega's in een omgeving waar samenwerken centraal staat.In deze job maak je deel uit van KU Leuven, een universiteit waarin 13.000 collega’s dagelijks onderwijs en onderzoek op topniveau realiseren.
Hierbij hoort een boeiende werkomgeving die je kansen biedt om ervaring op te bouwen en vaardigheden te ontwikkelen.
Daarnaast worden diverse initiatieven genomen, lokaal en centraal, om het welzijn en de tevredenheid van collega’s in deze werkomgeving te verzekeren.Het betreft een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5.
Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
Deeltijdse tewerkstelling kan besproken worden (min 80%). KU Leuven BrusselsBrussels
