Administratief en financieel medewerker - KU Leuven > Brussels > Joboolo BE :
Company : KU Leuven Location : Brussels Brussels From : Talent BE
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.• Je kan je vlot uitdrukken (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en het Engels.• Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, Powerpoint,…).• Ervaring met SAP is een pluspunt.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van administratieve en financiële verrichtingen van de genenbank -en ondezoeksprojecten gefinancierd door Bioversity.
Als geaccrediteerde financiële antenne treed je op als specialist ter zake:
• Je staat in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen en zorgt voor het aanmaken van onder andere verkoopfacturen.
Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van leveranciersfacturen en beroepskosten. • Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers voor vragen over de verwerking van de financiële stromen.
Je volgt hierbij de procedures en regelgeving van de KU Leuven en vraagt, indien nodig, informatie op bij andere diensten en collega’s.• Je staat in voor de basisprojectopvolging en zorgt hierbij onder andere voor de periodieke opvolging en controle van de werkings - en personeelsbudgetten, de nodige herfinancieringen, alsook de ondersteuning in de tussentijdse en eindrapportering. • Je faciliteert de aanstellingen en verlengingen van personeelsdossiers, en je volgt deze dossiers op.• Je staat ook in voor het plaatsen van bestellingen van Bioversity apparatuur en diensten voor de genenbank via het Bioversity boekingssysteem Ten slotte ondersteun je als onthaalmedewerker de dagelijkse secretariaatswerking.
Je bent in deze rol flexibel en zorgt samen met je collega's dat de dagelijkse permanentie van het secretariaat verzekerd is. • Je werkt nauw samen met je collega’s en je zorgt mee voor de back-up en front-office regeling van het secretariaat. • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers, bezoekers, studenten en technici en verschaft hen de gevraagde informatie en ondersteuning • Je zorgt voor logistieke ondersteuning bij onder andere ontvangst en verdeling van leveringen, uitgaande zendingen, postverdeling, catering bij vergaderingen, lokalenreserveringen, …KU Leuven is een dynamische en ambitieuze universiteit die internationaal tot de top behoort inzake kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en innovatie.
Dagelijks werken meer dan 10.000 collega’s met meer dan 100 nationaliteiten samen aan het waarmaken van onze ambities.
Het departement Biosystemen (BIOSYST) maakt deel uit van de Groep Wetenschap & Technologie van de KU Leuven.
Het departement is een multidisciplinaire groep van wetenschappers die hun wetenschappelijke kennis en technische vaardigheden gebruiken in fundamenteel en toegepast onderzoek op Biosystemen.
Het departement huisvest tevens het International Transit Center van Bioversity International waar in een nauw samenwerkingsverband de grootste bananencollectie ter wereld wordt bewaard onder de auspiciën van de Voedsel - en Landbouworganisatie van de VN en onderzoek wordt verricht dat bijdraagt tot een duurzame bescherming, verbetering en gebruik van de agrobiodiversiteit.
Voor het secretariaat van De Croylaan 42 te Heverlee zijn we op zoek naar een gedreven en dynamische medewerker.We bieden je een deeltijdse functie van 50 % in bepaalde duur van één jaar, in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling, waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Afhankelijk van verdere ontwikkelingen in het team kan er een mogelijkheid ontstaan om in de toekomst deze 50% uit te breiden, als de geselecteerde kandidaat dit later zou wensen. Deze aanstelling is gekoppeld aan een salaris in graad 3 of 4, afhankelijk van je ervaring en competenties. KU Leuven BrusselsBrussels
