Administratief coördinator > Brussels > Joboolo BE :
Société : Socius Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
Opvolging ledenadministratieOrganiseren en leiden van vormingen ledenadministratie-algemene administratie-GDPROpvolgen van GDPR-zaken (aparte mailbox)Advies aan en ondersteuning van collega’s:
verzendingen/merchandise, ledenadministratie, algemene mailbox opvolgen, facturatie en kasbeheerAdministratieve en logistieke ondersteuning van sporttechnische activiteiten/projectenOffertes en bestellingen sportmateriaal in samenwerking met de verantwoordelijke van OKRA Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie.
Beheer van de website (eenlevenlangleren.be)Onderhoud SharepointOpvolging van nieuwsbrievenOpmaak van flyers/brochures Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het beleid Digitaal platform Sport VlaanderenOndersteuning van de algemene vergadering en het bestuurOpmaken van het jaarverslag (administratief)Opmaken van het beleidsplan (administratief) Je bent verantwoordelijk voor vormingsmomenten Organiseren en leiden van vormingen (ledenadministratie, algemene administratie sport, GDPR)Begeleiden van forumdagen sport in Vlaanderen en Brussel Profiel Naar wie zijn we op zoek? Je bent bachelor bij voorkeur in een richting bedrijfsbeheer (kennis van informatica en communicatie is een pluspunt)Ervaring in een gelijkaardige functie is een extra troefJe bent geïnteresseerd en hebt affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen en hebt een groot hart voor 55-plussers en vrijwilligersJe bent bekwaam om administratieve systemen uit te werken en te beherenHe beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in de Nederlandse taalJe werkt erg precies en resultaatgericht.
Je bent stressbestendig en sterk in het organiseren.
Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
Klantgericht werken is één van je sterke kanten.Degelijke gebruikskennis van O365 en bereidheid om te leren werken met de specifieke programma’s van de sportfederatie Je bent bereid tot sporadische beroepsverplaatsingen met eigen voertuig in het Vlaamse landsgedeelte (mits kilometervergoeding) Aanbod Wat zijn de functionaliteiten? Je werkt in de maatschappelijke zetel van OKRA-SPORT+ (Aeropolis, Schaarbeek).Je ontvangt een aantrekkelijke verloning (startersloon met 0 jaar ervaring/anciënniteit bedraagt 3032,73 euro bruto) met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …).
Praktisch Meer info? Heb je inhoudelijke of praktische vragen? Je kunt terecht bij Nele Put (directeur OKRA-SPORT+) via / 02 246 44 35 of An Verdonck (HR-verantwoordelijke) via / 0495 58 45 13.
Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv naar voor 17 april 2024.Je bent bereid om deel te nemen aan de selectieprocedure (gesprek op woensdag 24 april 2024, gecombineerd met een voorbereidende opdracht).
Wij nemen snel na het gesprek een beslissing.
Plaats van tewerkstelling Haachtsesteenweg 5791030 SchaarbeekInhoudelijke contactpersoon Nele Put 02 246 44 35Alle vacatures Socius BrusselsBrussels
