Company : Skillflex Location : Hasselt Flanders From : Talent BE
Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen en collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen correct worden uitgevoerd en dat deadlines worden gehaald.
Jouw taken omvatten onder meer het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het beheren van documentatie, het bijwerken van databases, het organiseren van vergaderingen en het assisteren bij andere ad-hoctaken zoals vereist.Verantwoordelijkheden:
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief post, e-mails en telefoongesprekken - Beheren en bijwerken van bedrijfsdocumentatie en archieven - Onderhouden van nauwkeurige en up-to-date gegevens in interne databases en systemen - Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten - Coördineren van vergaderingen, inclusief het plannen van afspraken, het reserveren van vergaderruimtes en het voorbereiden van benodigde materialen - Ondersteunen van collega's bij administratieve taken en projecten - Identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering en efficiëntie binnen de administratieve functies Ben je klaar om je carrière te starten of te vervolgen als Administratief Medewerker in een dynamische organisatie? Solliciteer dan nu en word lid van het team! Kwalificaties Vereisten:
- Minimaal een diploma middelbaar onderwijs - Bewezen ervaring in een administratieve rol is een pluspunt - Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail - Goede kennis van MS Office, met name Word, Excel en Outlook - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk - Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving - Proactieve en positieve werkmentaliteit - Flexibiliteit om te multitasken en om te gaan met veranderende prioriteiten Aanbod Wij bieden:
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf - Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei - Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden Skillflex HasseltFlanders
