Company : Accent Location : Meerhout Flanders From : Talent BE
Fonkelen jouw ogen na het lezen van deze vacature ? Solliciteer nu via:
www.werkenbijaccent.be Functiebeschrijving Wat je doet als administratiefbediende? Ben je op zoek naar een administratieve rol waar teamwork, gestroomlijnde processen en een klantgerichte aanpak de sleutel tot succes zijn? Lees dan even verder.
TalentLab is op zoek naar een veelzijdige administratieve, communicatieve collega die de organisatie, planning, opvolging en communicatie doet rond opleidingen en examens voor zijn/haar rekening neemt.
Als onze nieuwe administratief talent speel je een cruciale rol bij het soepel laten verlopen van onze educatieve activiteiten.
Wat jouw verantwoordelijkheid is:
De organisatie en het in goede banen leiden van interne en externe VCA/RT-examens.
Onderhoud van het examenplatform en inplannen van examinatoren en locaties.
Het voorbereiden en ondersteunen bij audits in samenwerking met het volledige team.
Het voorbereiden van aanwezigheidslijsten en examenmaterialen voor trainers en de verschillende locaties.
Verwerken van opleidingsresultaten en verzending van resultaatsmails en certificaten.
Het opzetten van open kalenders voor opleidingen en examens, en deze opvolgen binnen ons systeem.
Het indienen van kandidaat gegevens voor overheidssubsidies en het bekendmaken van onze opleidingen via externe platforms.
Functie-eisen Wie jij bent Een teamspeler:
jij bent de spil die naadloos samenwerkt met verschillende afdelingen om onze doelen te bereiken.
Jouw vriendelijke en gastvrije houding maakt klanten en collega's blij, of het nu aan de telefoon is of face-to-face.
Je bent ons visitekaartje! Met jou aan boord kunnen we rustig ademhalen, want jij houdt alles gestructureerd en georganiseerd.
Je behoudt het overzicht, zelfs in de meest hectische situaties.
Als het aankomt op examens, ben jij de rust in de storm.
Jij weet op een duidelijk en krachtige manier te communiceren indien nodig.
PowerPoint, Excel, Word - jij kent ze als je broekzak en tovert de meest verbluffende presentaties en spreadsheets tevoorschijn.
Nederlands is jouw moedertaal, maar ook Frans en Engels hebben geen geheimen voor jou.
Bonuspunten als je nog andere talen spreekt! Afstanden schrikken je niet af, je doet verplaatsen binnen de provincie Antwerpen en Limburg.
Arbeidsvoorwaarden Wat je krijgt in deze functie:
Brutoloon per maand – conform de markt 40-urige werkweek 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen Netto onkostenvergoeding + variabele verloning afhankelijk van de prestaties Vers fruit elke week op kantoor Maaltijdcheques €8/dag + ecocheques Laptop/tablet – GSMbudget Hospitalisatieverzekering vanaf vast contract Wagen + tankkaart Accent MeerhoutFlanders
