opmaak van onderhoudscontracten, planningslijsten, bijwerken van gegevens. - Klantencommunicatie:
telefonisch en via mail, inclusief technische overdracht aan engineering. - Offertebeheer:
opmaak van herstellingsoffertes, sjablonenbeheer, prijsaanpassingen. - Opmaken van onderhoudsbonnen. - Beheer van service-app en helpdesk voor techniekers. - Facturatie:
opmaak van facturen, proforma's, PO-nummers verkrijgen. - Toegangsbeheer voor techniekers via platforms. - Aankoop van dranken, automaatbeheer, communicatie met leveranciers.Ervaring in administratie en management is een pluspuntWe zoeken ook naar een positieve mindset en een passie voor office management.Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een hart voor office management.
Met een dosis inzicht in onze bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop, service) vind je snel jouw weg in de administratie omdat je deze competenties meebrengt:
- Ervaring in administratie en managementfuncties. - ICT-vaardigheden:
MS Office, facturatie - en boekhoudsoftware, telefoon en internet. - Talenkennis:
Vloeiend in Nederlands, goede kennis van Frans en Engels (Duits is een pluspunt). - Communicatief en klantgericht. - Stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen, snel kunnen schakelen. - Teamplayer met focus op kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. - Samen met ons team streef je resoluut naar kwaliteit (ISO 9001) en sta je achter onze doeleinden op het stuk van maatschappelijke verantwoordelijkheid (SDG Champion) en veiligheid (VCA**)Maak deel uit van een dynamisch en gedreven team en ontdek hieronder ons aanbod:
- volop mogelijkheden voor zowel persoonlijke als professionele groei. - Geniet van dagelijkse motivatie en ondersteuning. - Profiteer van een competitief loonpakket dat is afgestemd op de markt en jouw behoeften. - Neem deel aan uitdagende en boeiende projecten. - Ontwikkel je vaardigheden verder en bereik je ambities.Kom aan boord en ontdek hoe ver je kunt gaan in jouw carrière!aarzel niet een solliciteer nu! Go4Jobs EvergemFlanders
