Administratief bediende ( Administratie & Projectmanagement) > Joboolo BE :
Company : Vrije Universiteit Brussel Location : Ixelles Brussels From : Talent BE
Als medewerker/ster Administratie en Projectmanagement behoor je administratief tot het personeel van de VUB maar maak je volwaardig deel uit van het team van de BUA.
Een greep uit je takenpakket:
Planning en beheer van de vergaderingen; Ondersteuning bij het verloop van de vergaderingen (notuleren, vergaderdocumenten beheren en archiveren, …) ; Contacten leggen met de administratieve diensten in de beide universiteiten; Boekhoudbeheer, beheer van bestellingen en onkosten, opmaken van contracten voor jobstudenten; Regelmatig updaten van de website van BUA , opstellen en versturen van mailings met ons e-mailmarketing platform, …; Coördinatie van projecten en organisatie van evenementen in samenwerking met de operationele verantwoordelijke.
Voor deze functie zal ULB campus du Solbosch je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.3 - ProfielWat verwachten wij van jou? Je hebt minstens een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor of graduaat).
Indien je een diploma hoger secundair onderwijs hebt en minstens 5 jaar relevante ervaring, kom je ook in aanmerking; Je bent vertrouwd met courante office toepassingen (Windows, Office ), internettoepassingen; Kennis van CMS-systemen en/of e-mailmarketing platforms is een pluspunt, of je hebt er op zijn minst interesse in; Enige ervaring in boekhouding strekt tot aanbeveling; Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans.
Een goede kennis van het Engels is een meerwaarde; Je hebt een sterke affiniteit met Brussel en bij voorkeur ook met het hoger of universitair onderwijslandschap; Je voelt je verbonden met het succes van BUA:
je neemt initiatief en draagt bij aan voorstellen ter verbetering van de dienst; Discreet, stressbestendig, flexibel, multitasker, klantgericht, georganiseerd, punctueel, zelfstandig en teamplayer zijn een aantal van je sterkste eigenschappen.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 - AanbodWord jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een?voltijds contract van onbepaalde duur?aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan?graad 4 , graad 5 of graad 6.
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website bij Werken bij de VUB.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen.
Daarnaast geniet je van voordelen als:
Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; Een kosteloze hospitalisatie - en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot:
toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. VrijeUniversiteitBrussel IxellesBrussels
