Administratief Notarieel medewerker > Joboolo BE :
Société : Adecco Belgium Lieu : Dessel Flanders Site source : Talent BE
Ze hechten veel belang aan persoonlijk contact met cliënten en er is ruimte is voor eigen inbreng van ideeën, die ze graag bespreken tijdens de wekelijkse team meeting.
Dit is reeds een gedreven team van één notaris en vier medewerkers waar positieve teamspirit, engagement, een warme sfeer en persoonlijk welzijn centraal staan.
Ze leggen de nadruk op kwaliteit en cliëntvriendelijkheid.
Hun expertise ligt vooral in het vastgoed - en familierecht.
Functieomschrijving:
- Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor die op een hartelijke en correcte manier het cliënteel aan de balie onthaalt en vlot, vriendelijk en professioneel de telefonische oproepen aanneemt - Je beheert de kantooragenda en waakt over een vlot afsprakenbeheer - Je maakt de dossiers aan en volgt ze administratief verder op - Je verzorgt zowel de administratieve opzoekingen pré-akte als de nazorg van akten en aangiften van nalatenschap (o.m.
administratieve opzoekingen, e-registratie, opmaken en verzenden van afschriften/grossen, repertorium, meldingsformaliteiten en inschrijvingen, etc.) - Je informeert cliënten over de mogelijkheden van verkoop van hun vastgoed, begeleidt de tekoopstelling en verzorgt de publiciteit - Je maakt eenvoudige akten op zoals handlichtingen - Je krijgt de mogelijkheid om binnen het kantoor geleidelijk en onder begeleiding door te groeien naar het opstellen en beheren van courante akten en dossiers.
Profiel - Je behaalde een Bachelor diploma Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring en bent op zoek naar een job die je voldoening geeft - Je hebt ervaring als administratiefmedewerker of onthaalbediende, bij voorkeur in het notariaat of een andere juridische sector - Je bent positief ingesteld, leergierig, discreet, ondernemend, verantwoordelijk en collegiaal - Je communiceert vlot, helder en hartelijk en gaat graag met mensen om - Talenkennis:
Je beheerst de Nederlands taal, Frans en Engels is geen must - Je bent een administratieve duizendpoot en goede multi-tasker - Je houdt van het vervullen van administratieve formaliteiten en werkt stipt en georganiseerd - Je kan zelfstandig werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega’s heel belangrijk vindt - Je houdt het hoofd koel bij onverwachte gebeurtenissen en stressvolle momenten en bent flexibel indien nodig - Je bent informaticavaardig en computerbehendig en steeds bereid nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren Aanbod - Afwisselend en boeiend werk met dagdagelijks rechtstreeks contact met cliënteel - In een modern kantoor met een hechte groep van dynamische, gemotiveerde en collegiale medewerkers en een aangename familiale werksfeer - Een voltijds contract (37,5) van onbepaalde duur, 4/5de is ook mogelijk, met het oog op een duurzame samenwerking - Correct loon aangevuld met extralegale voordelen eigen aan de sector (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, maaltijd - en ecocheques) in verhouding tot je verantwoordelijkheid en ervaring - Een gezonde work-life balance in uurrooster en in flexibiliteit bij onverwachte situaties - De mogelijkheid je kennis verder uit te breiden en jezelf te ontplooien door individuele begeleiding en externe studiedagen en bijscholingen - Kansen om binnen het kantoor door te groeien en meer verantwoordelijkheden op te nemen - Loon volgens barema + MC en groepsverzekering - Op dinsdag werk je tot 20.30u, op vrijdag slechts tot 13u Heb je interesse na het lezen van bovenstaande vacature? Solliciteer dan snel online of stuur je CV naar turnhout.183@adecco.be.
