Administratief Bediende PAULO Politieopleiding > Start People > Joboolo BE :
Company : Start People Location : Gent Vlaanderen From : Talent BE
instaan voor een klantvriendelijk telefonisch en persoonlijk onthaal op het secretariaat mee instaan voor het onthaal van nieuwe aspiranten en personeelsleden zorgen voor klantgerichte opvang van bezoekers bewaken van een heldere communicatie en meedenken om die op een hoog niveau te houden.
Algemene administratieve ondersteuning verlenen zodat de school minimaal te maken krijgt met achterstanden en klachten:
helpen bij dossiers als je daarom wordt verzocht meedenken en suggesties doen bij team - of thema-overleg instaan voor verslaggeving bij vergaderingen registreren van uitgeleende materialen organiseren van de briefwisseling ondersteunen bij de organisatie en afname van selectieproeven beheer van het kantoormateriaal signaleren van defecten aan de bevoegde persoon Plannen van basisopleidingen en bijscholingen zodat deze vlot verlopen voor de dienst, de cursisten en de docenten:
opmaken van het lessenrooster voor de basisopleidingen conform de richtlijnen inplannen van bijscholingensessies en de inschrijvingen opvolgen aanreiken van oplossingen bij onverwachte wijzigingen van de planning reserveren van lokalen detecteren van opleidingsbehoeften en actief promoten van het opleidingsaanbod opvolgen van geannuleerde opleidingen Company Provincie Oost-Vlaanderen - PAULOPolitieopleiding.
Profile Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
Je bent een teamplayer en je staat voor open dialoog en communicatie.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams). Offer Tijdelijk contract via interim voor 6 maanden.
Verloning op C niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening.
Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer.
Voltijds contract (38u per week) - 4/5de is bespreekbaar.
