Administratief Assistent Procurement > Erpe-Mere > Joboolo BE :
Société : Accent Lieu : Erpe-Mere Flanders Site source : Talent BE
Wat houdt dit nu specifiek in? Je bent het eerste aanspreekpunt (email en telefoon) binnen het team voor verschillende interne en externe stakeholders zoals leveranciers en andere interne afdelingen in binnen - en buitenland.
Je staat in voor de opvolging en administratieve voorbereiding van dossiers van de artikelen uit het portfolio gedurende het gehele proces van aankoop tot aanlevering.
Je werkt nauw samen met het team Administration en Operations voor de opvolging van verschillende administratieve taken die door hen worden uitgevoerd, zoals de opmaak van contracten.
Je cordineert en ondersteunt de Category manager bij het goede verloop van de verpakkingsflow en zorgt ervoor dat alle verpakkingen tijdig worden goedgekeurd.
Je bereidt analyses voor en treedt op als facilitator van beslissingen.
Functie-eisen Voor de vacature als AdministratiefAssistentProcurement te Erpe-Mere herken je jezelf in volgende punten:
Je hebt bij voorkeur een administratieve studierichting gevolgd of reeds ervaring in een administratief ondersteunende functie.
Enthousiaste schoolverlaters zijn welkom! Je bent een echte teamplayer.
Je communiceert vlot op alle niveaus, zowel binnen de organisatie als met externe partners.
Veel sociaal contact geeft jou energie.
Je hebt sterke administratieve capaciteiten en zet graag de puntjes op de i.
Je weet van aanpakken, hebt een proactieve werkhouding en je denkt niet in problemen maar in oplossingen.
Je weet als geen ander een veelzijdigheid aan taken te verwerken en zorgt voor een efficinte planning van je taken.
Je kan snel schakelen en Ad-hoc zaken opnemen zie je als een uitdaging.
Je hebt een grondige kennis van Nederlands en Engels.
Frans en/of Duits zijn mooi meegenomen.
Je hebt een goede kennis van het Office pakket (Word, Excel en Powerpoint) Je bent beschikbaar vanaf april tot eind dit jaar.
Arbeidsvoorwaarden Voor de vacature als AdministratiefAssistentProcurement te Erpe-Mere bieden we:
Een fulltime of 4/5e tewerkstelling van april - december 2024, met 2 dagen thuiswerk en glijdende uren (opstart 7-9u) .
Een brutoloon volgens PC 200, cat 5 dat rekening houdt met je reeds opgebouwde administratieve ervaring.
Maaltijdcheques van 8 per gewerkte dag.
Gratis parking bij het bedrijf. Accent Erpe-MereFlanders
