Adjoint(e) exécutif(ve) au président > Joboolo BE :
Société : Micro Logic Lieu : Site source : Talent BE
Responsabilités Fournir un soutien complet au président en matière d’organisation, de planification et d’exécution des tâches administratives?;Gérer efficacement l’agenda en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements tout en anticipant les besoins et en priorisant les tâches, le tout en adéquation avec l’agenda personnel du président?;Planifier et organiser les divers déplacements professionnels (réservation d’hôtel, location de voiture, vols, etc.)?;Ponctuellement, en période de livraison de projets, vous apporterez votre soutien aux 2 vice-président(e)s exécutifs?; Effectuer la gestion administrative et documentaire :
Assurer une communication fluide entre le président et les différents intervenants à l’interne ainsi qu’avec les parties prenantes externes, en répondant aux appels, en triant et en priorisant les courriels?;Préparer des rapports, des présentations, des mémos et autres documents professionnels de haute qualité?;Coordonner et suivre les projets assignés par le président, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer leur avancement et respecter les échéances?;Effectuer la prise de minutes de certaines réunions et en produire un compte-rendu qui sera par la suite partagé aux participants?;Aider à la planification des réunions d’affaires et des conférences?;Gérer de manière confidentielle et sécuritaire les informations sensibles et pertinentes pour l’entreprise?;Toutes autres tâches connexes.
Compétences requises Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais?;Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et collaboratif d’une équipe?;Diplomatie, professionnalisme et capacité à gérer les situations stressantes avec calme et efficacité?;Une attitude proactive et orientée vers les solutions, capable d’apporter des idées novatrices pour améliorer l’efficacité des processus?;Grandes habiletés en communication?; Exigences et qualifications DEC en administration, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente?;Minimum de 10 ans d’expérience à titre d’adjointe à la haute direction?;Bilinguisme (français-anglais) écrit et parlé?;Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office (environnement M365).
MicroLogic souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
