ASSISTANT(E) EN SUIVI DES FINANCEMENTS F/H > Joboolo BE :

La ville de Saint Gilles recrute un(e) Assistant(e) titulaire ou contractuel(le) pour la Direction de la Vie Locale et Services aux Publics.

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Vie Locale et Services au Public, vous assurerez les missions suivantes :

Missions principales :

Centraliser, mettre en œuvre et suivre les procédures de demandes de subventions d’investissement    pour les opérations de maîtrise d’ouvrage Ville en lien avec les différents services concernés :

 

• Participer à la définition et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions


• Préparer les montages financiers et élaborer des dossiers de demandes de subventions en recueillant les données techniques, administratives et financières auprès des services opérationnels,


• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions attribuées jusqu’au recouvrement des recettes


• Tenir les tableaux de bords de suivi des échéanciers


• Suivre la préparation et l’exécution budgétaire en lien avec le service des finances (assurer la complétude et le suivi des recettes notamment au titre du PPI)

Assurer le suivi administratif et financier :

• des programmations annuelles du contrat de ville en lien avec les services de l’Etat et du Département (centralisation et transmission des dossiers)


• des subventions versées par la ville au titre de la politique de la ville (contrat de ville – Programme de réussite éducative)

Autres Missions :

• Veiller sur les dispositifs de financement mobilisables :
  
  travail avec les différents chefs de services de la collectivité en visant l'optimisation des financements


• Créer et suivre des outils de reporting


• Assurer l'évaluation des financements :
  
  établissement des bilans en lien avec les services.


• Assurer le suivi des indicateurs d’activités mensuels et trimestriels.

Formation
- Expérience :

Une formation de niveau Bac à Bac+ 2 dans le domaine est vivement souhaitée ainsi qu’une expérience réussie sur des fonctions similaires.

Un profil comptable serait en adéquation avec le poste proposé.

Vous disposez d’une bonne connaissance des collectivités territoriales et des institutions partenaires et vous maîtrisez les dispositifs et procédures de financement.

Vous disposez de capacité d'anticipation et de réactivité, de rigueur et de méthode et êtes force de proposition.

Vous avez le sens de la négociation et savez être pédagogue et synthétique.

Vous savez travailler en synergie et en transversalité avec les partenaires internes et externes des projets, dans un souci de discrétion professionnelle, du sens des responsabilités, de la hiérarchie et de l'atteinte des objectifs.

Vous maîtrisez les outils de communication et de bureautique et concevez et gérez des tableaux de suivi et de bilan des actions.

Aptitudes :

• Capacité d'anticipation, réactivité


• Pédagogie et esprit de synthèse


• Sens de la négociation, sens du contact et des relations, diplomatie et capacité de travail en transversalité et en équipe


• Autonomie et polyvalence,


• Organisation, rigueur, méthode, discrétion, confidentialité,


• Disponibilité et adaptabilité

Avantages collectifs au travail :

• Compte-Epargne Temps


• Participation Employeur prévoyance et complémentaire santé Mutuelle labellisée


• Amicale du personnel


• Régime indemnitaire


• Télétravail négociable

Poste à 37h30 semaine avec 15 RTT

Télétravail possible à raison d’un jour maximum par semaine

Rémunération :

selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale et RIFSEEP

Disponibilité :

dès que possible.