ADMINISTRATIEF ASSISTENT v/m/x > Brussels > Joboolo BE :
Société : Fedasil Lieu : Brussels Brussels Site source : Talent BE
Inhoud Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van de medische dienst van het opvangcentrum.
Dit betekent dat je instaat voor de aanmaak van de dossiers (Windoc), het beheer en het klassement hiervan.Je beheert de agenda van de artsen en verpleegkundigen en verzekert de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren.Je organiseert doorverwijzingen en volgt afspraken met de verschillende externe hulpverleners op.Je verzekert de communicatie met andere diensten.Je volgt in samenspraak met de financiële dienst de medische facturen op.Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de stock, waarbij je in opdracht van de centrumarts en/of verpleegkundige(n) de nodige bestellingen plaatst.
Diploma en ervaring Je hebt een diploma hoger middelbaarJe hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring op een medisch secretariaat in een groepspraktijk, instelling of ziekenhuis.
Technische vaardighedenVereistenJe hebt een voldoende basiskennis van MS Office.Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.TroevenJe hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.Je hebt kennis van Windoc.
Algemene vaardighedenIn team werken:
Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.Klantgericht handelen :
Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.Betrouwbaarheid tonen:
Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.Zichzelf ontwikkelen :
Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.Doelstellingen bereiken:
Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.INFORMATIE VERWERKEN :
efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.Problemen oplossen:
Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.ONDERSTEUNen:
Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
AanbodType overeenkomstEen deeltijds vervangingscontract (19u/week) Plaats van tewerkstellingHet opvangcentrum van DeurneErgo-De Waellaan 322100 Deurne LoonJe wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor u van toepassing is.
Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 2.379 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).
Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring.
, VoordelenAdministratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen via de Fed+ kaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelenAanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekeringValorisatie van nuttige werkervaring.Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren). Fedasil BrusselsBrussels
